Desde finales de septiembre de 2026, cada comprobante electrónico que emites debe llevar el RUC de la empresa que te provee el sistema de facturación. Lo exige la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 del SRI, que además obliga a esos proveedores a registrarse en el RUC con una actividad específica. Aquí tienes qué cambió con el RUC del proveedor en la factura electrónica, las fechas, cómo comprobar en dos minutos que tus facturas cumplen y qué hacer si no.
Qué es el RUC del proveedor en la factura electrónica
Es el número de RUC de la empresa dueña o comercializadora del sistema con el que emites tus facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y retenciones. Va en la sección Información adicional de cada comprobante, la misma donde suelen aparecer el correo o la dirección del cliente.
Con ese dato, el SRI sabe qué sistema generó cada comprobante y puede cruzarlo con su lista oficial de proveedores registrados.
Qué exige la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027
La resolución se publicó en el Registro Oficial (5.º Suplemento 335) el 28 de julio de 2026 y tiene dos partes:
- Para los proveedores de sistemas de facturación: si comercializan un sistema propio o de terceros, deben estar domiciliados en Ecuador o tener un establecimiento permanente en el país y registrar en su RUC un establecimiento exclusivo con la actividad J62021002 (desarrollo propio) o J62021003 (comercialización de sistemas de terceros). Tenían 30 días desde la publicación.
- Para ti, que emites comprobantes: incluir el RUC del proveedor del sistema en la información adicional de cada comprobante, según la ficha técnica del SRI, en un plazo de 60 días calendario desde la publicación, es decir, hasta alrededor del 26 de septiembre de 2026.
Además, desde octubre de 2026 el SRI publica en su portal la lista de proveedores registrados y la actualiza dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes.
Fechas clave
Cómo verificar el RUC del proveedor en tu factura
1. Abre una factura reciente
Toma el PDF (RIDE) de una factura que hayas emitido esta semana o descárgala desde tu sistema.
2. Busca la sección Información adicional
Ahí debe aparecer una línea con el RUC del proveedor del sistema: 13 dígitos. Si sabes leer el XML, el dato está en el mismo bloque de información adicional.
3. Confirma que es el RUC de tu proveedor
Debe ser el RUC de la empresa que te vende o licencia el sistema, no el tuyo ni el de tu contador.
4. Búscalo en la lista del SRI
Revisa que ese RUC aparezca en la lista de proveedores registrados que publica el SRI en su portal. Como se actualiza una vez al mes, un registro reciente puede tardar en aparecer. Te explicamos cómo revisar la lista de proveedores registrados en el SRI.
Qué hacer si tu factura no tiene el RUC del proveedor
- Escribe a tu proveedor. Pregúntale cuándo lo incluirá en tus comprobantes y cuál es su RUC registrado con la actividad de sistemas de facturación.
- Si tu proveedor no está en la lista del SRI, pídele una explicación por escrito: puede ser un desfase de la actualización mensual o que no se haya registrado.
- Si tu proveedor no tiene domicilio ni establecimiento permanente en Ecuador, no cumple el requisito para registrarse. Consulta con tu contador y evalúa cambiar a un proveedor registrado.
- Si usas el Facturador SRI gratuito, ten en cuenta que la resolución no lo menciona de forma expresa: confirma con el SRI o con tu contador si debes agregar algún dato.
¿Quién debe registrarse como proveedor y quién no?
Deben registrarse las empresas y personas que desarrollan o licencian sistemas de facturación electrónica para comercializarlos. Un negocio que creó su propio sistema solo para uso interno no comercializa el sistema, por eso queda fuera de esa obligación de registro. Aun así, como emisor, debe cumplir con lo que pida la ficha técnica para sus comprobantes; si es tu caso, confírmalo con tu contador.
Wanqara ya cumple con el RUC del proveedor
Todoneg S.A., la empresa detrás de Wanqara (RUC 1792780241001), está registrada como proveedor de sistemas de facturación electrónica en el SRI. Wanqara agrega automáticamente el RUC del proveedor en la información adicional de cada comprobante que emites: no tienes que configurar nada.
Como todo cambio normativo del SRI, la actualización llegó dentro de los plazos oficiales y sin costo adicional. Si quieres ver cómo se autorizan tus comprobantes en cada caso, revisa el envío inmediato de comprobantes al SRI.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el RUC del proveedor en la factura electrónica?
Es el RUC de la empresa que te provee el sistema de facturación. Desde la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 debe aparecer en la información adicional de cada comprobante electrónico.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Los emisores tenían 60 días calendario desde la publicación de la resolución en el Registro Oficial (28 de julio de 2026), es decir, hasta alrededor del 26 de septiembre de 2026.
¿Dónde aparece el RUC del proveedor en la factura?
En la sección Información adicional del PDF (RIDE) y del XML de cada comprobante, junto a datos como el correo o la dirección del cliente.
¿Dónde veo la lista de proveedores registrados en el SRI?
En el portal del SRI, que la publica desde octubre de 2026 y la actualiza dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes, con corte al último día del mes anterior.
¿Un proveedor extranjero puede registrarse?
Solo si tiene domicilio o un establecimiento permanente en Ecuador. Es uno de los requisitos de la resolución para registrarse como proveedor.
¿Wanqara incluye el RUC del proveedor en mis comprobantes?
Sí, de forma automática. Todoneg S.A. (RUC 1792780241001) está registrada como proveedor de sistemas de facturación electrónica en el SRI.
Factura con un proveedor registrado en el SRI
Descargo de responsabilidad
Este artículo resume la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 con fines informativos y no reemplaza la asesoría de un contador o abogado tributario. Para tu caso particular, revisa el texto oficial en el Registro Oficial y las publicaciones del SRI.
