Funcionalidades
Funciones del sistema de facturación, punto de venta e inventario
Estas son las funciones de Wanqara Software: facturación electrónica compatible con el SRI, punto de venta, inventario con kardex y bodegas, más de 25 reportes y herramientas para restaurantes. Todo en la nube, desde la computadora, la tablet o el celular.
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas · Proveedor registrado en el SRI
Video de 5 minutos
Cómo funciona Wanqara Software, en video
Wanqara Software funciona en la nube, desde la computadora, la tablet o el celular. Registras la venta en el punto de venta y el sistema emite la factura electrónica, la transmite al SRI en el momento, descuenta el inventario y deja el movimiento en la caja y en los reportes. En este video de 4:54 ves el recorrido completo.

Qué ves en el video
- 0:14 Punto de venta: agrega productos, elige el método de pago y finaliza la venta.
- 0:22 Productos, subproductos y combos, con importación masiva.
- 0:31 Indicadores en tiempo real: evolución de ventas, utilidad bruta, índice de crecimiento y ticket promedio.
- 0:41 Reportes para decidir y el ATS listo para revisar.
- 0:56 Clientes y proveedores, formas de pago y cierres de caja.
- 1:20 Anticipos, varios precios por producto, cotizaciones que se convierten en factura y promociones.
- 2:06 Inventario en tiempo real y en varias bodegas, con entradas, salidas y traslados.
- 2:20 Facturas, retenciones, notas de crédito y guías de remisión electrónicas del SRI.
- 2:28 Roles y permisos por usuario, y cuentas por cobrar y por pagar.
- 2:43 Tallas y colores, números de serie y varios giros de negocio con el mismo RUC.
- 3:06 Aprobación de pagos antes de la entrega y ventas con pago anticipado.
- 3:22 Balanzas digitales y etiquetadoras, e impresión de etiquetas.
- 3:45 Ventas con subsidio y notificaciones.
- 3:59 Equipos compatibles y doble pantalla para el cliente.
- 4:18 Restaurantes: mesas, comandas, preticket y pantalla de cocina.
- 4:34 Todas tus sucursales desde un solo lugar.
Algunas funciones dependen del plan: compáralas en planes y precios. Para aprender cada tarea paso a paso, mira los videotutoriales de Wanqara Software.
Transcripción del video «Cómo funciona Wanqara Software»
Te presentamos Wanqara Software. Experiencia moderna y organizada. El software incluye modo oscuro para adaptarse a diferentes estilos de trabajo.
Accede al punto de venta, añade productos, selecciona el método de pago y finaliza la venta de forma rápida. Crea productos, subproductos y combos fácilmente. Importa todos tus productos en segundos y mantén tu inventario organizado desde el inicio.
Visualiza evolución de ventas, utilidad bruta, índice de crecimiento, ticket promedio y más, todo actualizado y en tiempo real. Decenas de reportes estratégicos para tomar decisiones financieras basadas en datos reales. Genera tus reportes ATS de forma rápida, ordenada y con información clave actualizada y lista para su revisión.
Administra todos tus proveedores y clientes en un solo lugar. Importa toda esta información en pocos segundos. Configura múltiples formas de pago: efectivo, transferencias, tarjetas. Adáptate a la forma en que compran tus clientes. Cierres de caja precisos. Controla ingresos, egresos y mantén un registro claro de cada movimiento de caja.
Registra pagos anticipados de clientes y proveedores. Mantén el control de esos valores sin perder ningún detalle. Asigna diferentes precios a un mismo producto: precio al público, precio mayorista, precio especial. Adapta tu oferta a cada perfil de cliente. Crea propuestas claras y formales. Brinda seguridad a tus clientes con presupuestos detallados, conviértelos en facturas con un solo clic. Personaliza y optimiza promociones, cantidades y días aplicables. Todo en pocos clics. Organiza tus productos por categorías y agiliza la búsqueda en el punto de venta.
Lleva tu punto de venta contigo. El control de tu negocio, donde quiera que estés. Controla tu inventario en tiempo real mientras realizas tus ventas. Controla y organiza tu stock en múltiples bodegas. Evita confusiones y gestiona entradas, salidas y traslados sin errores.
Facturas, retenciones, notas de crédito, guías de remisión. Cumple con el SRI manteniendo el control. Crea roles personalizados y asigna permisos según cada usuario: cajero, mesero, administrador y más. Supervisa tus cuentas por cobrar y pagar. Monitorea deudas, vencimientos y mantén tu flujo de caja bajo control.
Control claro y organizado de cada talla y el color que elija tu cliente. Identifica cada producto por su número de serie. Control de garantías, cambios, devoluciones. Seguimiento claro y confiable de cada venta. Administra varios giros de negocio con el mismo RUC. Separa ventas e inventario de cada local.
Revisa y aprueba pagos antes de autorizar la entrega de productos. Más seguro, más ordenado, más control. Registra pagos parciales o totales por adelantado y entrega el producto después. Vende aunque no tengas stock inmediato.
Integración directa con balanzas digitales. El peso llega automáticamente al software. Compatibilidad con balanzas etiquetadoras. Imprime peso, precio, código de barras. Lee el código de barras y registra la venta automáticamente. Crea, personaliza e imprime etiquetas para tus productos de forma fácil y rápida. Ventas con subsidio de forma clara: valor real, subsidio y valor final. Configura las notificaciones que deseas recibir. Identifica situaciones clave y da la atención que requieren.
Compatible con múltiples dispositivos, lectores de código de barras, balanzas, impresoras y más. Conecta fácilmente todos tus equipos. Permite a tus clientes consultar los precios en visores de pantalla. Usa la doble pantalla para generar confianza y mostrar información clara de cada venta.
Centraliza y organiza todos los pedidos del restaurante. Gestiona mesas, órdenes, impresión de comandas y preticket de forma ágil y ordenada. Gestiona tus pedidos desde el punto de venta y visualízalos en tiempo real en la pantalla de cocina. Administra todas tus sucursales desde un solo lugar. Mantente siempre al día con mejoras continuas y optimizadas. Todas las herramientas que tu negocio necesita en un solo lugar.
Ventas inteligentes
Funciones de ventas y facturación electrónica
Vende más rápido, conoce a tus clientes y emite tus comprobantes electrónicos desde el mismo punto de venta: cada factura se firma y se envía al SRI al momento de emitirla.
- Información de clientes: historial de compras, datos de contacto y documentos al instante.
- Búsqueda automática de clientes: escribe la cédula o el RUC y los datos se completan desde el catastro del SRI.
- Productos con imagen y combos: identifica productos por su foto y vende combos y subproductos.
- Formas de pago: efectivo, transferencias, tarjetas, cheques y las que configures.
- Apertura, cierre y control de caja: cuadra la caja por turno, por empleado o por dispositivo, con ingresos y retiros de dinero.
- Anulación de ventas: corrige errores sin perder el historial.
- Facturas y notas de crédito electrónicas: en todos los planes, con el RIDE por correo en A4 o en ticket; si eres RIMPE Negocio Popular, también notas de venta preimpresas.
- Retenciones, promociones y cuentas por cobrar y por pagar: desde el plan Pro: descuentos por día y hora, ventas a crédito, abonos y anticipos.
¿Qué exige el SRI para facturar electrónicamente? Lo explicamos en la guía de facturación electrónica.
Inventario eficiente
Funciones de inventario: stock, kardex y bodegas
Cada venta descuenta el stock al instante, así sabes qué tienes, dónde está y qué debes comprar, sin perder ventas por falta de producto.
- Control de stock en tiempo real: vende un producto y se descuenta en ese momento.
- Importación desde Excel: sube tus productos, clientes y proveedores de una vez; nuestros técnicos te ayudan.
- Ajustes de inventario: corrige diferencias con ingresos y egresos registrados.
- Categorías: organiza los productos por tipo, marca o rotación.
- Compras por XML y kardex: desde el plan Pro: registra la factura de tu proveedor y consulta cada movimiento de entrada y salida.
- Varias bodegas y transferencias: desde el plan Pro (matriz y 3 bodegas); el plan Max tiene bodegas ilimitadas.
- Guías de remisión electrónicas: desde el plan Max, para trasladar mercadería según la normativa.
Adaptabilidad total
Un sistema en la nube que funciona en cualquier dispositivo
Administra tu negocio desde una sola plataforma y desde cualquier lugar: entras con el RUC de tu negocio y ves lo que pasa en tiempo real.
- En la nube: tus datos protegidos y respaldados; no instalas nada.
- Computadora, tablet y celular: el sistema se adapta a cada pantalla, también a las táctiles.
- Fácil de usar: pensado para personas, no para técnicos; con capacitaciones en vivo y más de 25 videotutoriales.
- Modo oscuro: comodidad visual para jornadas largas.
- Roles y permisos: define qué ve y qué hace cada usuario.
- RIMPE: se configura para RIMPE Emprendedor o Negocio Popular.
Wanqara necesita conexión a internet: los comprobantes se transmiten al SRI en el momento de emitirlos.
Reportes clave
Reportes e indicadores para decidir con datos
Más de 25 reportes de ventas, stock y clientes, actualizados al instante, para saber qué se vende, qué deja margen y qué falta comprar.
- Ventas y stock: con filtros por fecha, sucursal y producto.
- Reportes gráficos: visuales y fáciles de interpretar.
- Exportación: descarga a Excel o PDF.
- Informes en tiempo real: revísalos sin estar en el local.
- ATS: Anexo Transaccional Simplificado para el SRI; revisa en planes y precios qué plan lo incluye.
Restaurantes y ocio
Funciones para restaurantes, bares y cafeterías
Atiende más rápido en caja, en mesa y en cocina: los pedidos llegan a cocina sin papeles perdidos y el stock de ingredientes se descuenta por receta.
- Comandas: impresas juntas, separadas o por sección (cocina, barra, parrilla).
- Pantallas KDS: los pedidos llegan ordenados a la pantalla de cocina, con la suscripción Comandas KDS.
- Atención en mesas: vista por mesa y por comanda, con toma de pedidos desde tablet o celular.
- Pedidos a domicilio y para retiro: con dirección de entrega, referencias e indicaciones.
- Stock de ingredientes: por receta o por presentación.
- Cuentas divididas y cortesías: cada persona paga lo suyo y registras las cortesías.
Se activan con la suscripción Restaurantes (USD 30 al año). Mira cómo funciona en el sistema de facturación para restaurantes.
Compatibilidad garantizada
Equipos de punto de venta compatibles
Wanqara trabaja con los equipos que ya usan la mayoría de negocios, y nuestros técnicos te ayudan a configurarlos aunque no los hayas comprado con nosotros.
- Lectores de códigos de barras: USB o inalámbricos, y lectores balanza de supermercado.
- Impresoras térmicas y de comandas: USB, LAN, Wi-Fi o Bluetooth; el RIDE sale en formato ticket.
- Impresoras A4 y A5: cualquier impresora de documentos estándar.
- Balanzas digitales y etiquetadoras: por USB, serial o LAN.
- Impresoras de etiquetas: térmicas y de termotransferencia.
- All in One táctil, doble pantalla y visor de precios: para cobrar tocando la pantalla y que el cliente vea lo que paga.
Planes y precios
Planes de Wanqara Software desde USD 6 al mes
Elige el plan según el tamaño de tu negocio y sube de plan cuando lo necesites. Precios en USD con IVA incluido.
Plan Lite
Para empezar a facturar
USD57,60/año
Equivale a USD 4,80 al mes Ahorras USD 14,40
USD6/mes
o USD 57,60 al año pagando el año −20 %
Incluye:
- 240 comprobantes electrónicos al año20 comprobantes electrónicos al mes
- 2 usuarios simultáneos
- 1 establecimiento (matriz)
- Facturas, notas de venta y notas de crédito
- Punto de venta, inventario y reportes
- Roles de usuario y formas de pago
Plan Pro
Control profesional
USD192/año
Equivale a USD 16 al mes Ahorras USD 48
USD20/mes
o USD 192 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Lite, y además:
- 1.200 comprobantes electrónicos al año100 comprobantes electrónicos al mes
- 4 usuarios
- Matriz + 3 bodegas
- Retenciones de compras y ventas
- Compras por XML y kardex
- Cuentas por cobrar y por pagar
Plan Max
Tu negocio sin límites
USD268,80/año
Equivale a USD 22,40 al mes Ahorras USD 67,20
USD28/mes
o USD 268,80 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Pro, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Matriz + 2 sucursales
- Bodegas ilimitadas
- Cotizaciones y guías de remisión
- Transferencias entre sucursales
Ideal para crecer
Plan Ultra
Crecimiento exponencial
USD326,40/año
Equivale a USD 27,20 al mes Ahorras USD 81,60
USD34/mes
o USD 326,40 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Max, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Todas las suscripciones adicionales
- Sucursales ilimitadas y Multinegocio
- Restaurantes y comandas
- Balanzas, tallas y colores, series
Desliza para ver los 4 planes
Todos los planes incluyen
Soporte técnico remoto, con agendamiento
Actualizaciones del SRI sin costo adicional
Capacitaciones en vivo webinars ilimitados
Configuración inicial de tus equipos
Videotutoriales más de 25, siempre disponibles
Los comprobantes que no usas en el mes no se acumulan.
30días gratis
¿Tienes dudas? Prueba Wanqara 1 mes gratis
Usa el plan Lite completo durante 30 días, sin pagar. Solo para clientes nuevos: la cuenta se crea en línea en minutos.
Empieza en tres pasos
- Crea tu cuenta en línea y activa tu mes de prueba.
- Importa tus productos y clientes desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
- Conecta tu impresora térmica, lector de códigos y gaveta, y factura desde el primer día.
¿Te faltan equipos? Mira nuestros equipos para punto de venta y los rollos térmicos y etiquetas: los configuramos con tu sistema.
Negocios que facturan con Wanqara
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las funciones de Wanqara
¿Cómo funciona Wanqara Software?
Funciona en la nube, desde la computadora, la tablet o el celular: registras la venta en el punto de venta y Wanqara emite la factura electrónica, la transmite al SRI en el momento, descuenta el inventario y deja el movimiento en la caja y en los reportes. Mira el video de 4:54 con el recorrido completo.
¿Qué funciones tiene el sistema de facturación de Wanqara?
Facturación electrónica compatible con el SRI (facturas, notas de crédito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra), notas de venta preimpresas para RIMPE Negocio Popular, punto de venta con cierre de caja, inventario con kardex y bodegas, cuentas por cobrar y por pagar, más de 25 reportes y funciones para restaurantes. Lo que incluye cada plan está en planes y precios.
¿Wanqara funciona en el celular?
Sí. Es un sistema en la nube: funciona en la computadora, la tablet y el celular, también en pantallas táctiles, sin instalar nada.
¿Puedo pasar mis productos desde Excel?
Sí. Importas productos, clientes y proveedores desde Excel, y nuestros técnicos te ayudan a subirlos y a configurar tus equipos.
¿Sirve para RIMPE?
Sí. Se configura para RIMPE Emprendedor o Negocio Popular; los negocios populares pueden emitir notas de venta preimpresas, que Wanqara imprime con la numeración autorizada, o facturas electrónicas.
¿Funciona sin internet?
Necesitas conexión a internet: Wanqara funciona en la nube y transmite cada comprobante al SRI en el momento de emitirlo, como exige el SRI desde el 1 de enero de 2026.
¿Qué equipos puedo conectar?
Lectores de códigos de barras, impresoras térmicas, de comandas, A4 y de etiquetas, balanzas, gavetas de dinero, All in One táctiles, doble pantalla y visores de precios.
Para cada tipo de negocio
Funciones para cada tipo de negocio
Mira cómo se usan estas funciones en tu actividad.
¿Listo para tomar el control financiero de tu punto de venta?
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas. Hoy es tu turno: empieza con 1 mes gratis o escríbenos.