Papelerías y bazares
Sistema de facturación para papelerías y bazares
Un sistema de facturación para papelerías y bazares que encuentra cualquier esfero, cuaderno o regalo en segundos y descuenta el stock en cada venta. Wanqara emite tus comprobantes electrónicos del SRI desde la nube.
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas · Proveedor registrado en el SRI
Miles de productos, un solo inventario
Borradores, carpetas, cartulinas, juguetes, bisutería, adornos: en un bazar hay artículos que cuestan centavos y se pierden con facilidad. Con Wanqara cada uno tiene su código de barras y su categoría, el stock baja con cada venta y la toma física te muestra dónde están las diferencias.
Facturación electrónica para papelerías
- Facturas a padres, colegios y empresas: Busca la cédula o el RUC en el catastro del SRI.
- Retenciones de instituciones: Registra las retenciones que te hacen, desde el plan Pro.
- Notas de crédito sin enredos: El artículo devuelto vuelve al stock con respaldo del SRI.
Interfaz amigable para tu punto de venta
Un punto de venta rápido para el mostrador: busca por código de barras, nombre o categoría desde la computadora, un All in One táctil, la tablet o el celular.
Vista de íconos
Pantalla táctil
Pensada para el mostrador y los equipos All in One: vendes tocando la pantalla, sin teclado.
- Busca por nombre o código (atajo F1) y filtra por categoría.
- Toca el producto para sumarlo y cambia la cantidad con + y −.
- Un punto de color muestra el estado de stock de cada producto.
- Descuento general en un clic y botón de ayuda siempre a la vista.
- Abre la gaveta y termina la venta desde la misma pantalla.
Vista de lista
Vista detallada
Para catálogos grandes: cada producto en una fila con su código, precio y disponibilidad.
- Disponibilidad al instante: disponible, revisa stock o agotado.
- Las promociones se marcan junto al producto.
- Cotizaciones desde la misma pantalla de venta.
- Ayuda con tutoriales en video sin salir de la venta.
- Cambias entre vista de íconos y de lista, y el lado del panel, con un botón.
Celular y tablet
Adaptación al celular
El mismo punto de venta se adapta a la pantalla del celular o la tablet, desde el navegador.
- Buscas al cliente por RUC o cédula y eliges el tipo de documento.
- Ves los ítems seleccionados, descuentos, impuestos y el total.
- Botón de cobro grande, fácil de tocar.
Ventas rápidas, stock al día
- Escaneas el producto con el lector de códigos.
- El sistema registra la venta y descuenta el stock de la bodega.
- Emite la factura electrónica y la envía al cliente. Sin digitar dos veces.
Capacitación y soporte desde el primer día
Todos los planes de pago incluyen capacitación, soporte técnico remoto y las actualizaciones del SRI sin costo.
Webinars interactivos
Capacitaciones en vivo, ilimitadas, todos los martes y jueves, con casos prácticos de tu día a día.
Soporte técnico incluido
- Soporte técnico remoto con agendamiento.
- Asesoría en software y en equipos de punto de venta.
- Configuración inicial de tus equipos.
Toma el control de tu negocio
Rápido, intuitivo y listo para hacer crecer tu negocio.
Gestión de precios
Listas de precios para cada tipo de cliente (desde el plan Pro).
Pantallas táctiles
Vende tocando la pantalla, sin teclado ni mouse.
Cuentas por cobrar
Ventas a crédito, abonos y anticipos de tus clientes (desde el plan Pro).
Impresoras térmicas
La factura sale en formato ticket al cobrar.
Promociones
Descuentos y promociones por día y hora (desde el plan Pro).
Lector de códigos de barras
Escanea y vende; imprime etiquetas con código de barras (desde el plan Pro).
All in One táctil
Funciona en equipos All in One táctiles para el mostrador.
Cuentas por pagar
Controla lo que debes a tus proveedores (desde el plan Pro).
Suscripciones recomendadas
Amplía tu sistema con lo que tu negocio necesita. Todas están incluidas en el plan Ultra.
Visor de precios
Muestra precios y promociones al cliente en un visor o en la doble pantalla.
Balanzas Digitales
Captura automática del peso y lectura del código de barras de la etiqueta de la balanza.
USD 24 al año
Equipo de doble pantalla
Tu cliente ve lo que cobras mientras vendes. Compatible con Wanqara.
Multinegocio
Varios giros de negocio con el mismo RUC, con gestión y reportes independientes.
USD 48 al año
¿Qué necesita un sistema de facturación para papelerías y bazares?
Una papelería o un bazar vive de muchas ventas pequeñas y de miles de productos distintos: esferos de tres marcas, cuadernos de cuadros y de líneas, fomix de doce colores, regalos, juguetes y artículos de temporada. Cuando empiezan las clases, en septiembre en la Sierra y en abril o mayo en la Costa, la fila con listas escolares llega hasta la vereda. Un sistema de facturación para papelerías y bazares tiene que encontrar cada artículo rápido, emitir la factura del SRI y mantener el inventario exacto aunque se vendan cientos de unidades al día.
- Código de barras en todo lo posible, y etiquetas propias para lo que llega sin código.
- Importación masiva del catálogo desde Excel, porque nadie quiere digitar tres mil productos.
- Combos o kits con precio propio, como el kit de útiles de primer grado.
- Cotizaciones para listas escolares y pedidos de oficinas.
- Precios distintos para el público y para quien compra al por mayor.
- Control de faltantes con ajustes y toma física del inventario.
Funciones de Wanqara para tu papelería o bazar
Catálogo grande sin digitar
Subes tus productos desde un archivo de Excel con código, nombre, categoría y precio, y nuestros técnicos te ayudan con la carga. Ningún plan limita la cantidad de productos, servicios ni clientes. Las compras al proveedor se registran cargando el XML de su factura (desde el plan Pro), así el stock y los costos se actualizan sin volver a escribir cada línea.
Etiquetas y lector de códigos
Muchos artículos de bazar llegan sin código de barras. Desde el plan Pro imprimes tus propias etiquetas en una impresora de etiquetas térmica y las pegas en cada producto. En caja, el lector agrega cada artículo a la venta y el cobro avanza aunque el cliente lleve cuarenta cosas distintas.
Kits escolares y listas
Con los productos combo armas kits con precio propio: útiles de inicial, set de geometría, paquete de cuadernos. Cuando un padre deja la lista para retirarla después, el plan Max te permite hacer una cotización y convertirla en factura cuando confirma. Si mientras despachas llega otro cliente, dejas la venta pendiente y la retomas sin perder lo que ya escaneaste.
Copias, impresiones y servicios
Las copias, anillados, impresiones o plastificados se registran como servicios y se cobran en la misma venta que los útiles. Déjalos como productos frecuentes para marcarlos con un toque.
Ventas a colegios, oficinas y revendedores
Desde el plan Pro usas listas de precios para mayoristas, registras las retenciones de clientes que son agentes de retención y llevas cuentas por cobrar cuando una institución te paga a 30 días. Los reportes de ventas te dicen qué categorías se mueven más y qué productos se quedan en la percha.
Facturación electrónica SRI para papelerías
Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión. Wanqara lo hace al cobrar y envía el XML y el PDF al correo del cliente, algo útil cuando un padre necesita la factura de los útiles con sus datos. Si el cliente no la pide, emites a consumidor final. Cuando alguien devuelve un cuaderno equivocado, emites la nota de crédito y el producto vuelve al inventario. Conoce más sobre la facturación electrónica en Ecuador. Revisa los requisitos y la normativa vigente en el portal oficial de facturación electrónica del SRI.
¿Qué plan elegir para una papelería o bazar?
Depende de cuántos comprobantes emites y de lo que necesitas controlar. Para papelerías y bazares los planes recomendados son Lite, Pro o Max; todos incluyen facturación electrónica SRI, punto de venta, soporte y capacitación, y los clientes nuevos prueban Wanqara 1 mes gratis.
- Bazar que recién empieza: Plan Lite · USD 6 al mes. 20 comprobantes al mes, productos ilimitados, combos e importación desde Excel.
- Papelería de barrio o junto a un colegio: Plan Pro · USD 20 al mes. 100 comprobantes al mes, etiquetas, toma física, compras por XML y listas de precios.
- Papelería con temporada escolar fuerte o sucursal: Plan Max · USD 28 al mes. Comprobantes ilimitados, cotizaciones y 2 sucursales.
En temporada escolar el número de facturas sube mucho y los comprobantes que no usaste en otros meses no se acumulan, así que calcula bien tu volumen. Todos los planes incluyen capacitaciones, soporte remoto y actualizaciones del SRI sin costo. Mira el detalle en planes y precios.
Planes y precios
Planes de Wanqara Software desde USD 6 al mes
Elige el plan según el tamaño de tu negocio y sube de plan cuando lo necesites. Precios en USD con IVA incluido.
Plan Lite
Para empezar a facturar
USD57,60/año
Equivale a USD 4,80 al mes Ahorras USD 14,40
USD6/mes
o USD 57,60 al año pagando el año −20 %
Incluye:
- 240 comprobantes electrónicos al año20 comprobantes electrónicos al mes
- 2 usuarios simultáneos
- 1 establecimiento (matriz)
- Facturas, notas de venta y notas de crédito
- Punto de venta, inventario y reportes
- Roles de usuario y formas de pago
Plan Pro
Control profesional
USD192/año
Equivale a USD 16 al mes Ahorras USD 48
USD20/mes
o USD 192 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Lite, y además:
- 1.200 comprobantes electrónicos al año100 comprobantes electrónicos al mes
- 4 usuarios
- Matriz + 3 bodegas
- Retenciones de compras y ventas
- Compras por XML y kardex
- Cuentas por cobrar y por pagar
Plan Max
Tu negocio sin límites
USD268,80/año
Equivale a USD 22,40 al mes Ahorras USD 67,20
USD28/mes
o USD 268,80 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Pro, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Matriz + 2 sucursales
- Bodegas ilimitadas
- Cotizaciones y guías de remisión
- Transferencias entre sucursales
Ideal para crecer
Plan Ultra
Crecimiento exponencial
USD326,40/año
Equivale a USD 27,20 al mes Ahorras USD 81,60
USD34/mes
o USD 326,40 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Max, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Todas las suscripciones adicionales
- Sucursales ilimitadas y Multinegocio
- Restaurantes y comandas
- Balanzas, tallas y colores, series
Desliza para ver los 4 planes
Todos los planes incluyen
Soporte técnico remoto, con agendamiento
Actualizaciones del SRI sin costo adicional
Capacitaciones en vivo webinars ilimitados
Configuración inicial de tus equipos
Videotutoriales más de 25, siempre disponibles
Los comprobantes que no usas en el mes no se acumulan.
30días gratis
¿Tienes dudas? Prueba Wanqara 1 mes gratis
Usa el plan Lite completo durante 30 días, sin pagar. Solo para clientes nuevos: la cuenta se crea en línea en minutos.
Empieza en tres pasos
- Crea tu cuenta en línea y activa tu mes de prueba.
- Importa tus productos y clientes desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
- Conecta tu impresora térmica, lector de códigos y gaveta, y factura desde el primer día.
¿Te faltan equipos? Mira nuestros equipos para punto de venta y los rollos térmicos y etiquetas: los configuramos con tu sistema.
Negocios que facturan con Wanqara
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema para papelerías y bazares
¿Qué sistema de facturación sirve para una papelería?
Uno que maneje miles de productos con código de barras y emita la factura del SRI al cobrar. Wanqara permite productos ilimitados, importación desde Excel y combos para kits escolares en todos los planes y, desde el plan Pro, impresión de etiquetas y toma física del inventario.
¿Puedo cargar miles de productos de una sola vez?
Sí. Importas productos y clientes desde un archivo de Excel en cualquier plan, y no hay límite de productos. Nuestros técnicos te ayudan a preparar el archivo y a subirlo, para que empieces a vender con tu catálogo completo desde el primer día.
¿Cómo armo kits escolares con precio propio?
Creas un producto combo con los artículos del kit y le pones su precio, por ejemplo el kit de útiles de primer año de básica. En caja lo vendes como un solo producto, sin escanear pieza por pieza. Los productos combo están disponibles desde el plan Lite.
¿Qué hago con los artículos que llegan sin código de barras?
Desde el plan Pro generas tus propios códigos e imprimes etiquetas adhesivas en una impresora de etiquetas térmica. Las pegas en cada artículo y desde ese momento los cobras con el lector, igual que cualquier producto de marca. También vendemos impresoras de etiquetas y rollos de etiquetas térmicas.
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación para papelerías y bazares?
Desde USD 6 al mes con el plan Lite, IVA incluido. Si tu volumen sube mucho en temporada escolar, revisa Pro (USD 20 al mes, 100 comprobantes) o Max (USD 28 al mes, comprobantes ilimitados). Pagando el año ahorras 20 % y los clientes nuevos tienen 1 mes gratis.
Otros tipos de negocio
Sistema de facturación para otros negocios
Wanqara se adapta a cada actividad. Mira cómo funciona en otros tipos de negocio o revisa todos en sistema de facturación por tipo de negocio.
¿Listo para tomar el control financiero de tu punto de venta?
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas. Hoy es tu turno: empieza con 1 mes gratis o escríbenos.