Cafeterías
Sistema de facturación para cafeterías
Un sistema de facturación para cafeterías que toma pedidos en la mesa, envía la comanda a la barra y emite la factura electrónica al cobrar. Wanqara funciona en la nube y es 100 % compatible con el SRI.
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas · Proveedor registrado en el SRI
Cada taza, cada ingrediente
Un capuchino gasta café, leche y canela; un sánduche, pan, queso y jamón. Con las recetas de la suscripción Restaurantes llevas el stock de ingredientes por receta o por presentación, y sabes cuándo pedir café en grano antes de quedarte sin él.
Facturación electrónica para cafeterías
- Factura al cerrar cada mesa: Se transmite al SRI en el momento en que la emites.
- Cuentas divididas sin enredos: Divide la cuenta y cobra a cada persona por separado.
- Notas de crédito por errores: Corrige una venta facturada con respaldo ante el SRI.
Interfaz amigable para tu punto de venta
Un punto de venta rápido para el mostrador: busca por código de barras, nombre o categoría desde la computadora, un All in One táctil, la tablet o el celular.
Vista de íconos
Pantalla táctil
Pensada para el mostrador y los equipos All in One: vendes tocando la pantalla, sin teclado.
- Busca por nombre o código (atajo F1) y filtra por categoría.
- Toca el producto para sumarlo y cambia la cantidad con + y −.
- Un punto de color muestra el estado de stock de cada producto.
- Descuento general en un clic y botón de ayuda siempre a la vista.
- Abre la gaveta y termina la venta desde la misma pantalla.
Vista de lista
Vista detallada
Para catálogos grandes: cada producto en una fila con su código, precio y disponibilidad.
- Disponibilidad al instante: disponible, revisa stock o agotado.
- Las promociones se marcan junto al producto.
- Cotizaciones desde la misma pantalla de venta.
- Ayuda con tutoriales en video sin salir de la venta.
- Cambias entre vista de íconos y de lista, y el lado del panel, con un botón.
Celular y tablet
Adaptación al celular
El mismo punto de venta se adapta a la pantalla del celular o la tablet, desde el navegador.
- Buscas al cliente por RUC o cédula y eliges el tipo de documento.
- Ves los ítems seleccionados, descuentos, impuestos y el total.
- Botón de cobro grande, fácil de tocar.
Ventas rápidas, stock al día
- Escaneas el producto con el lector de códigos.
- El sistema registra la venta y descuenta el stock de la bodega.
- Emite la factura electrónica y la envía al cliente. Sin digitar dos veces.
Capacitación y soporte desde el primer día
Todos los planes de pago incluyen capacitación, soporte técnico remoto y las actualizaciones del SRI sin costo.
Webinars interactivos
Capacitaciones en vivo, ilimitadas, todos los martes y jueves, con casos prácticos de tu día a día.
Soporte técnico incluido
- Soporte técnico remoto con agendamiento.
- Asesoría en software y en equipos de punto de venta.
- Configuración inicial de tus equipos.
Toma el control de tu negocio
Rápido, intuitivo y listo para hacer crecer tu negocio.
Gestión de precios
Listas de precios para cada tipo de cliente (desde el plan Pro).
Pantallas táctiles
Vende tocando la pantalla, sin teclado ni mouse.
Cuentas por cobrar
Ventas a crédito, abonos y anticipos de tus clientes (desde el plan Pro).
Impresoras térmicas
La factura sale en formato ticket al cobrar.
Promociones
Descuentos y promociones por día y hora (desde el plan Pro).
Lector de códigos de barras
Escanea y vende; imprime etiquetas con código de barras (desde el plan Pro).
All in One táctil
Funciona en equipos All in One táctiles para el mostrador.
Cuentas por pagar
Controla lo que debes a tus proveedores (desde el plan Pro).
Suscripciones recomendadas
Amplía tu sistema con lo que tu negocio necesita. Todas están incluidas en el plan Ultra.
Visor de precios
Muestra precios y promociones al cliente en un visor o en la doble pantalla.
Balanzas Digitales
Captura automática del peso y lectura del código de barras de la etiqueta de la balanza.
USD 24 al año
Equipo de doble pantalla
Tu cliente ve lo que cobras mientras vendes. Compatible con Wanqara.
Multinegocio
Varios giros de negocio con el mismo RUC, con gestión y reportes independientes.
USD 48 al año
¿Qué necesita un sistema de facturación para cafeterías?
En una cafetería los pedidos son pequeños y muchos: un americano para llevar, dos capuchinos y un brownie en la mesa cuatro, un grupo de estudiantes que quiere pagar cada uno lo suyo. Si el mesero anota en papel y grita el pedido a la barra, se pierden órdenes y la caja no cuadra al cerrar. Un sistema de facturación para cafeterías conecta la mesa, la barra y la caja, y emite el comprobante del SRI sin hacer esperar al cliente.
- Toma de pedidos en la mesa desde un celular o una tablet.
- Comandas claras para la barra y para la cocina.
- Recetas para controlar café, leche, jarabes y demás insumos.
- Cuentas divididas cuando cada persona paga lo suyo.
- Promociones por horario, como el café de la tarde o el happy hour.
- Cierre de caja con el detalle por forma de pago.
Funciones de Wanqara para tu cafetería
Pedidos en mesa y comandas
Con la suscripción Restaurantes tus meseros usan la app de toma de pedidos en mesa desde el celular o la tablet, y la comanda se envía a la barra o a la cocina. Nadie camina con papelitos ni repite el pedido dos veces. Si agregas la suscripción Comandas KDS, las órdenes aparecen ordenadas en una pantalla y controlas el tiempo de atención de cada una, algo que se nota en la hora del café de media mañana.
Recetas y stock de ingredientes
Registras la receta de cada bebida y de cada plato: cuántos gramos de café lleva un expreso, cuánta leche un latte, qué lleva el sánduche de la casa. El stock de ingredientes se controla por receta o por presentación, y los reportes de inventario te muestran qué insumos se están acabando antes de que un cliente pida algo que ya no puedes preparar.
Cuentas divididas y cortesías
Cuando una mesa pide la cuenta por separado, la divides y cobras a cada persona con la forma de pago que prefiera: efectivo, tarjeta o transferencia. Wanqara también permite registrar cortesías, por ejemplo el postre para un cliente que está de cumpleaños.
Happy hour y promociones por día y hora
Desde el plan Pro configuras descuentos y promociones que se aplican en días y horarios específicos: un happy hour de 16:00 a 18:00, un descuento en frappés los miércoles o un precio especial en el desayuno. También armas combos con precio propio, como café con croissant o jugo con sánduche.
Caja, turnos y usuarios
Cada cajero abre y cierra su caja, y al terminar el turno ves cuánto entró por cada forma de pago. Con roles y permisos defines qué puede hacer el mesero y qué solo el administrador, por ejemplo quién puede anular una venta. Los informes en tiempo real te muestran qué bebidas y postres se venden más, desde el celular aunque no estés en el local.
Facturación electrónica SRI para cafeterías
Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión. En Wanqara eso ocurre al cobrar la mesa: la factura se firma con tu firma electrónica, se envía al SRI y el cliente la recibe en su correo con el XML y el PDF. Si el cliente pide factura con sus datos, buscas su cédula o RUC en el catastro del SRI y los datos se completan solos; si no, emites a consumidor final. Si se cobró un producto que no salió, emites la nota de crédito y queda el respaldo. Revisa los requisitos y la normativa vigente en el portal oficial de facturación electrónica del SRI.
¿Qué plan elegir para una cafetería?
Depende de cuántos comprobantes emites y de lo que necesitas controlar. Para cafeterías los planes recomendados son Lite, Pro, Max o Ultra; todos incluyen facturación electrónica SRI, punto de venta, soporte y capacitación, y los clientes nuevos prueban Wanqara 1 mes gratis.
- Cafetería pequeña o de paso: Plan Lite · USD 6 al mes. 20 comprobantes al mes y 2 usuarios simultáneos. Sirve para empezar si vendes poco con factura.
- Cafetería con mesas y promociones: Plan Pro · USD 20 al mes. 100 comprobantes al mes, 4 usuarios, descuentos por día y hora, kardex y compras por XML.
- Cafetería con mucho movimiento o dos locales: Plan Max · USD 28 al mes. Comprobantes y usuarios ilimitados y 2 sucursales.
- Todo incluido: Plan Ultra · USD 34 al mes. Con todas las suscripciones adicionales, incluidas Restaurantes y Comandas KDS.
Para la app de pedidos en mesa, las comandas y las recetas necesitas la suscripción Restaurantes (USD 30 al año), que se contrata aparte si no tienes Ultra. Mira el detalle en suscripciones adicionales y en planes y precios. Si además sirves almuerzos o platos a la carta, revisa el sistema de facturación para restaurantes.
Planes y precios
Planes de Wanqara Software desde USD 6 al mes
Elige el plan según el tamaño de tu negocio y sube de plan cuando lo necesites. Precios en USD con IVA incluido.
Plan Lite
Para empezar a facturar
USD57,60/año
Equivale a USD 4,80 al mes Ahorras USD 14,40
USD6/mes
o USD 57,60 al año pagando el año −20 %
Incluye:
- 240 comprobantes electrónicos al año20 comprobantes electrónicos al mes
- 2 usuarios simultáneos
- 1 establecimiento (matriz)
- Facturas, notas de venta y notas de crédito
- Punto de venta, inventario y reportes
- Roles de usuario y formas de pago
Plan Pro
Control profesional
USD192/año
Equivale a USD 16 al mes Ahorras USD 48
USD20/mes
o USD 192 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Lite, y además:
- 1.200 comprobantes electrónicos al año100 comprobantes electrónicos al mes
- 4 usuarios
- Matriz + 3 bodegas
- Retenciones de compras y ventas
- Compras por XML y kardex
- Cuentas por cobrar y por pagar
Plan Max
Tu negocio sin límites
USD268,80/año
Equivale a USD 22,40 al mes Ahorras USD 67,20
USD28/mes
o USD 268,80 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Pro, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Matriz + 2 sucursales
- Bodegas ilimitadas
- Cotizaciones y guías de remisión
- Transferencias entre sucursales
Ideal para crecer
Plan Ultra
Crecimiento exponencial
USD326,40/año
Equivale a USD 27,20 al mes Ahorras USD 81,60
USD34/mes
o USD 326,40 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Max, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Todas las suscripciones adicionales
- Sucursales ilimitadas y Multinegocio
- Restaurantes y comandas
- Balanzas, tallas y colores, series
Desliza para ver los 4 planes
Todos los planes incluyen
Soporte técnico remoto, con agendamiento
Actualizaciones del SRI sin costo adicional
Capacitaciones en vivo webinars ilimitados
Configuración inicial de tus equipos
Videotutoriales más de 25, siempre disponibles
Los comprobantes que no usas en el mes no se acumulan.
30días gratis
¿Tienes dudas? Prueba Wanqara 1 mes gratis
Usa el plan Lite completo durante 30 días, sin pagar. Solo para clientes nuevos: la cuenta se crea en línea en minutos.
Empieza en tres pasos
- Crea tu cuenta en línea y activa tu mes de prueba.
- Importa tus productos y clientes desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
- Conecta tu impresora térmica, lector de códigos y gaveta, y factura desde el primer día.
¿Te faltan equipos? Mira nuestros equipos para punto de venta y los rollos térmicos y etiquetas: los configuramos con tu sistema.
Negocios que facturan con Wanqara
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema para cafeterías
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación para una cafetería?
Wanqara cuesta desde USD 6 al mes con el plan Lite (IVA incluido). Para pedidos en mesa, comandas y recetas sumas la suscripción Restaurantes (USD 30 al año). Muchas cafeterías usan Pro (USD 20 al mes) o Max (USD 28 al mes). Los clientes nuevos tienen 1 mes gratis.
¿Los meseros pueden tomar pedidos desde el celular?
Sí. La suscripción Restaurantes incluye una app para tomar pedidos en la mesa desde el celular o la tablet. El pedido se envía como comanda a la barra o a la cocina, y luego se cobra desde la caja con factura electrónica.
¿Puedo programar un happy hour?
Sí. Desde el plan Pro configuras descuentos y promociones por día y hora, por ejemplo precios especiales de 16:00 a 18:00 de lunes a viernes. La promoción se aplica en el punto de venta dentro del horario que definiste.
¿Qué impresora necesito para las comandas?
Wanqara funciona con impresoras POS térmicas y de comandas, y también con pantallas de cocina si usas Comandas KDS. Puedes usar los equipos que ya tienes: nuestros técnicos te ayudan a configurarlos aunque no los hayas comprado en Wanqara.
¿Tengo que pedir los datos a cada cliente?
No. Si el cliente no pide factura con sus datos, emites el comprobante a consumidor final. Si los pide, escribes su cédula o RUC y el sistema lo busca en el catastro del SRI. En ambos casos el comprobante se transmite al SRI al emitirlo.
Otros tipos de negocio
Sistema de facturación para otros negocios
Wanqara se adapta a cada actividad. Mira cómo funciona en otros tipos de negocio o revisa todos en sistema de facturación por tipo de negocio.
¿Listo para tomar el control financiero de tu punto de venta?
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas. Hoy es tu turno: empieza con 1 mes gratis o escríbenos.