Cafeterías

Sistema de facturación para cafeterías

Un sistema de facturación para cafeterías que toma pedidos en la mesa, envía la comanda a la barra y emite la factura electrónica al cobrar. Wanqara funciona en la nube y es 100 % compatible con el SRI.

Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas · Proveedor registrado en el SRI

Cajero de un restaurante atendiendo en el mostrador junto al punto de venta

Cada taza, cada ingrediente

Un capuchino gasta café, leche y canela; un sánduche, pan, queso y jamón. Con las recetas de la suscripción Restaurantes llevas el stock de ingredientes por receta o por presentación, y sabes cuándo pedir café en grano antes de quedarte sin él.

Chef con una tablet revisando el inventario de ingredientes del restaurante en Wanqara

Facturación electrónica para cafeterías

  • Factura al cerrar cada mesa: Se transmite al SRI en el momento en que la emites.
  • Cuentas divididas sin enredos: Divide la cuenta y cobra a cada persona por separado.
  • Notas de crédito por errores: Corrige una venta facturada con respaldo ante el SRI.
Chef mostrando una factura electrónica de Wanqara en la tablet junto al RIDE impreso

Interfaz amigable para tu punto de venta

Un punto de venta rápido para el mostrador: busca por código de barras, nombre o categoría desde la computadora, un All in One táctil, la tablet o el celular.

Vista de íconos

Pantalla táctil

Pensada para el mostrador y los equipos All in One: vendes tocando la pantalla, sin teclado.

  • Busca por nombre o código (atajo F1) y filtra por categoría.
  • Toca el producto para sumarlo y cambia la cantidad con + y −.
  • Un punto de color muestra el estado de stock de cada producto.
  • Descuento general en un clic y botón de ayuda siempre a la vista.
  • Abre la gaveta y termina la venta desde la misma pantalla.

Vista de lista

Vista detallada

Para catálogos grandes: cada producto en una fila con su código, precio y disponibilidad.

  • Disponibilidad al instante: disponible, revisa stock o agotado.
  • Las promociones se marcan junto al producto.
  • Cotizaciones desde la misma pantalla de venta.
  • Ayuda con tutoriales en video sin salir de la venta.
  • Cambias entre vista de íconos y de lista, y el lado del panel, con un botón.

Celular y tablet

Adaptación al celular

El mismo punto de venta se adapta a la pantalla del celular o la tablet, desde el navegador.

  • Buscas al cliente por RUC o cédula y eliges el tipo de documento.
  • Ves los ítems seleccionados, descuentos, impuestos y el total.
  • Botón de cobro grande, fácil de tocar.
Persona registrando un pedido de comida en la pantalla táctil del punto de venta de Wanqara

Ventas rápidas, stock al día

  1. Escaneas el producto con el lector de códigos.
  2. El sistema registra la venta y descuenta el stock de la bodega.
  3. Emite la factura electrónica y la envía al cliente. Sin digitar dos veces.

Capacitación y soporte desde el primer día

Todos los planes de pago incluyen capacitación, soporte técnico remoto y las actualizaciones del SRI sin costo.

Dueña de un restaurante en una capacitación en vivo de Wanqara desde la tablet

Webinars interactivos

Capacitaciones en vivo, ilimitadas, todos los martes y jueves, con casos prácticos de tu día a día.

Videotutorial de Wanqara Academy en la tablet junto al punto de venta de un restaurante

Más de 25 videotutoriales para dominar el sistema a tu ritmo.

Técnicos de soporte de Wanqara atendiendo con auriculares frente a la computadora

Soporte técnico incluido

  • Soporte técnico remoto con agendamiento.
  • Asesoría en software y en equipos de punto de venta.
  • Configuración inicial de tus equipos.

Toma el control de tu negocio

Rápido, intuitivo y listo para hacer crecer tu negocio.

Gestión de precios

Listas de precios para cada tipo de cliente (desde el plan Pro).

Pantallas táctiles

Vende tocando la pantalla, sin teclado ni mouse.

Cuentas por cobrar

Ventas a crédito, abonos y anticipos de tus clientes (desde el plan Pro).

Impresoras térmicas

La factura sale en formato ticket al cobrar.

Promociones

Descuentos y promociones por día y hora (desde el plan Pro).

Lector de códigos de barras

Escanea y vende; imprime etiquetas con código de barras (desde el plan Pro).

All in One táctil

Funciona en equipos All in One táctiles para el mostrador.

Cuentas por pagar

Controla lo que debes a tus proveedores (desde el plan Pro).

Suscripciones recomendadas

Amplía tu sistema con lo que tu negocio necesita. Todas están incluidas en el plan Ultra.

Cliente consultando el precio de un producto en un visor de precios

Visor de precios

Muestra precios y promociones al cliente en un visor o en la doble pantalla.

Balanza digital de etiquetas en el mostrador de un negocio

Balanzas Digitales

Captura automática del peso y lectura del código de barras de la etiqueta de la balanza.

USD 24 al año

Punto de venta de doble pantalla con el logo de Wanqara en un mostrador

Equipo de doble pantalla

Tu cliente ve lo que cobras mientras vendes. Compatible con Wanqara.

Celular con la app de Wanqara para administrar varios negocios y un empresario celebrando

Multinegocio

Varios giros de negocio con el mismo RUC, con gestión y reportes independientes.

USD 48 al año

¿Qué necesita un sistema de facturación para cafeterías?

En una cafetería los pedidos son pequeños y muchos: un americano para llevar, dos capuchinos y un brownie en la mesa cuatro, un grupo de estudiantes que quiere pagar cada uno lo suyo. Si el mesero anota en papel y grita el pedido a la barra, se pierden órdenes y la caja no cuadra al cerrar. Un sistema de facturación para cafeterías conecta la mesa, la barra y la caja, y emite el comprobante del SRI sin hacer esperar al cliente.

  • Toma de pedidos en la mesa desde un celular o una tablet.
  • Comandas claras para la barra y para la cocina.
  • Recetas para controlar café, leche, jarabes y demás insumos.
  • Cuentas divididas cuando cada persona paga lo suyo.
  • Promociones por horario, como el café de la tarde o el happy hour.
  • Cierre de caja con el detalle por forma de pago.

Funciones de Wanqara para tu cafetería

Pedidos en mesa y comandas

Con la suscripción Restaurantes tus meseros usan la app de toma de pedidos en mesa desde el celular o la tablet, y la comanda se envía a la barra o a la cocina. Nadie camina con papelitos ni repite el pedido dos veces. Si agregas la suscripción Comandas KDS, las órdenes aparecen ordenadas en una pantalla y controlas el tiempo de atención de cada una, algo que se nota en la hora del café de media mañana.

Recetas y stock de ingredientes

Registras la receta de cada bebida y de cada plato: cuántos gramos de café lleva un expreso, cuánta leche un latte, qué lleva el sánduche de la casa. El stock de ingredientes se controla por receta o por presentación, y los reportes de inventario te muestran qué insumos se están acabando antes de que un cliente pida algo que ya no puedes preparar.

Cuentas divididas y cortesías

Cuando una mesa pide la cuenta por separado, la divides y cobras a cada persona con la forma de pago que prefiera: efectivo, tarjeta o transferencia. Wanqara también permite registrar cortesías, por ejemplo el postre para un cliente que está de cumpleaños.

Happy hour y promociones por día y hora

Desde el plan Pro configuras descuentos y promociones que se aplican en días y horarios específicos: un happy hour de 16:00 a 18:00, un descuento en frappés los miércoles o un precio especial en el desayuno. También armas combos con precio propio, como café con croissant o jugo con sánduche.

Caja, turnos y usuarios

Cada cajero abre y cierra su caja, y al terminar el turno ves cuánto entró por cada forma de pago. Con roles y permisos defines qué puede hacer el mesero y qué solo el administrador, por ejemplo quién puede anular una venta. Los informes en tiempo real te muestran qué bebidas y postres se venden más, desde el celular aunque no estés en el local.

Facturación electrónica SRI para cafeterías

Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión. En Wanqara eso ocurre al cobrar la mesa: la factura se firma con tu firma electrónica, se envía al SRI y el cliente la recibe en su correo con el XML y el PDF. Si el cliente pide factura con sus datos, buscas su cédula o RUC en el catastro del SRI y los datos se completan solos; si no, emites a consumidor final. Si se cobró un producto que no salió, emites la nota de crédito y queda el respaldo. Revisa los requisitos y la normativa vigente en el portal oficial de facturación electrónica del SRI.

¿Qué plan elegir para una cafetería?

Depende de cuántos comprobantes emites y de lo que necesitas controlar. Para cafeterías los planes recomendados son Lite, Pro, Max o Ultra; todos incluyen facturación electrónica SRI, punto de venta, soporte y capacitación, y los clientes nuevos prueban Wanqara 1 mes gratis.

  • Cafetería pequeña o de paso: Plan Lite · USD 6 al mes. 20 comprobantes al mes y 2 usuarios simultáneos. Sirve para empezar si vendes poco con factura.
  • Cafetería con mesas y promociones: Plan Pro · USD 20 al mes. 100 comprobantes al mes, 4 usuarios, descuentos por día y hora, kardex y compras por XML.
  • Cafetería con mucho movimiento o dos locales: Plan Max · USD 28 al mes. Comprobantes y usuarios ilimitados y 2 sucursales.
  • Todo incluido: Plan Ultra · USD 34 al mes. Con todas las suscripciones adicionales, incluidas Restaurantes y Comandas KDS.

Para la app de pedidos en mesa, las comandas y las recetas necesitas la suscripción Restaurantes (USD 30 al año), que se contrata aparte si no tienes Ultra. Mira el detalle en suscripciones adicionales y en planes y precios. Si además sirves almuerzos o platos a la carta, revisa el sistema de facturación para restaurantes.

Planes y precios

Planes de Wanqara Software desde USD 6 al mes

Elige el plan según el tamaño de tu negocio y sube de plan cuando lo necesites. Precios en USD con IVA incluido.

Forma de pago de los planes

Plan Lite

Para empezar a facturar

USD57,60/año

Equivale a USD 4,80 al mes Ahorras USD 14,40

USD6/mes

o USD 57,60 al año pagando el año −20 %

Incluye:

  • 240 comprobantes electrónicos al año20 comprobantes electrónicos al mes
  • 2 usuarios simultáneos
  • 1 establecimiento (matriz)
  • Facturas, notas de venta y notas de crédito
  • Punto de venta, inventario y reportes
  • Roles de usuario y formas de pago

Plan Pro

Control profesional

USD192/año

Equivale a USD 16 al mes Ahorras USD 48

USD20/mes

o USD 192 al año pagando el año −20 %

Todo lo de Lite, y además:

  • 1.200 comprobantes electrónicos al año100 comprobantes electrónicos al mes
  • 4 usuarios
  • Matriz + 3 bodegas
  • Retenciones de compras y ventas
  • Compras por XML y kardex
  • Cuentas por cobrar y por pagar

Plan Max

Tu negocio sin límites

USD268,80/año

Equivale a USD 22,40 al mes Ahorras USD 67,20

USD28/mes

o USD 268,80 al año pagando el año −20 %

Todo lo de Pro, y además:

  • Comprobantes electrónicos ilimitados
  • Usuarios ilimitados
  • Matriz + 2 sucursales
  • Bodegas ilimitadas
  • Cotizaciones y guías de remisión
  • Transferencias entre sucursales

Ideal para crecer

Plan Ultra

Crecimiento exponencial

USD326,40/año

Equivale a USD 27,20 al mes Ahorras USD 81,60

USD34/mes

o USD 326,40 al año pagando el año −20 %

Todo lo de Max, y además:

  • Comprobantes electrónicos ilimitados
  • Todas las suscripciones adicionales
  • Sucursales ilimitadas y Multinegocio
  • Restaurantes y comandas
  • Balanzas, tallas y colores, series

Desliza para ver los 4 planes

Todos los planes incluyen

Soporte técnico remoto, con agendamiento

Actualizaciones del SRI sin costo adicional

Capacitaciones en vivo webinars ilimitados

Configuración inicial de tus equipos

Videotutoriales más de 25, siempre disponibles

Los comprobantes que no usas en el mes no se acumulan.

30días gratis

¿Tienes dudas? Prueba Wanqara 1 mes gratis

Usa el plan Lite completo durante 30 días, sin pagar. Solo para clientes nuevos: la cuenta se crea en línea en minutos.

Empieza en tres pasos

  1. Crea tu cuenta en línea y activa tu mes de prueba.
  2. Importa tus productos y clientes desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
  3. Conecta tu impresora térmica, lector de códigos y gaveta, y factura desde el primer día.

¿Te faltan equipos? Mira nuestros equipos para punto de venta y los rollos térmicos y etiquetas: los configuramos con tu sistema.

Negocios que facturan con Wanqara

Nativos Estudio Creativo
Siloé Distribuidora de alimentos
La Concheta
Renovaree SPA
Torres Arquitectura y Construcción
Victory's
Sport Pro Accesorios
La Trattoria

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el sistema para cafeterías

Wanqara cuesta desde USD 6 al mes con el plan Lite (IVA incluido). Para pedidos en mesa, comandas y recetas sumas la suscripción Restaurantes (USD 30 al año). Muchas cafeterías usan Pro (USD 20 al mes) o Max (USD 28 al mes). Los clientes nuevos tienen 1 mes gratis.

Sí. La suscripción Restaurantes incluye una app para tomar pedidos en la mesa desde el celular o la tablet. El pedido se envía como comanda a la barra o a la cocina, y luego se cobra desde la caja con factura electrónica.

Sí. Desde el plan Pro configuras descuentos y promociones por día y hora, por ejemplo precios especiales de 16:00 a 18:00 de lunes a viernes. La promoción se aplica en el punto de venta dentro del horario que definiste.

Wanqara funciona con impresoras POS térmicas y de comandas, y también con pantallas de cocina si usas Comandas KDS. Puedes usar los equipos que ya tienes: nuestros técnicos te ayudan a configurarlos aunque no los hayas comprado en Wanqara.

No. Si el cliente no pide factura con sus datos, emites el comprobante a consumidor final. Si los pide, escribes su cédula o RUC y el sistema lo busca en el catastro del SRI. En ambos casos el comprobante se transmite al SRI al emitirlo.

Otros tipos de negocio

Sistema de facturación para otros negocios

Wanqara se adapta a cada actividad. Mira cómo funciona en otros tipos de negocio o revisa todos en sistema de facturación por tipo de negocio.

¿Listo para tomar el control financiero de tu punto de venta?

Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas. Hoy es tu turno: empieza con 1 mes gratis o escríbenos.