Distribuidoras
Sistema de facturación para distribuidoras
Un sistema de facturación para distribuidoras que aplica el precio de cada tipo de cliente, emite la guía de remisión del despacho y controla la cartera a crédito. Wanqara factura desde la oficina o la bodega y es 100 % compatible con el SRI.
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas · Proveedor registrado en el SRI
Bodegas, precios y cartera en un solo sistema
Una distribuidora compra por pallets, vende por cajas a tiendas, restaurantes y otros mayoristas, y cobra a 15 o 30 días. Con Wanqara cada factura descuenta el stock de la bodega que despacha, aplica la lista de precios del cliente y deja el saldo en cuentas por cobrar.
Facturación electrónica para distribuidoras
- Facturas desde la oficina o la bodega: Facturación administrativa sin abrir caja, en el plan Max.
- Guías de remisión electrónicas: Cada despacho sale con su guía autorizada (plan Max).
- Retenciones emitidas y recibidas: Retén a proveedores y registra lo que te retienen (Pro).
Interfaz amigable para tu punto de venta
Un punto de venta rápido para el mostrador: busca por código de barras, nombre o categoría desde la computadora, un All in One táctil, la tablet o el celular.
Vista de íconos
Pantalla táctil
Pensada para el mostrador y los equipos All in One: vendes tocando la pantalla, sin teclado.
- Busca por nombre o código (atajo F1) y filtra por categoría.
- Toca el producto para sumarlo y cambia la cantidad con + y −.
- Un punto de color muestra el estado de stock de cada producto.
- Descuento general en un clic y botón de ayuda siempre a la vista.
- Abre la gaveta y termina la venta desde la misma pantalla.
Vista de lista
Vista detallada
Para catálogos grandes: cada producto en una fila con su código, precio y disponibilidad.
- Disponibilidad al instante: disponible, revisa stock o agotado.
- Las promociones se marcan junto al producto.
- Cotizaciones desde la misma pantalla de venta.
- Ayuda con tutoriales en video sin salir de la venta.
- Cambias entre vista de íconos y de lista, y el lado del panel, con un botón.
Celular y tablet
Adaptación al celular
El mismo punto de venta se adapta a la pantalla del celular o la tablet, desde el navegador.
- Buscas al cliente por RUC o cédula y eliges el tipo de documento.
- Ves los ítems seleccionados, descuentos, impuestos y el total.
- Botón de cobro grande, fácil de tocar.
Ventas rápidas, stock al día
- Escaneas el producto con el lector de códigos.
- El sistema registra la venta y descuenta el stock de la bodega.
- Emite la factura electrónica y la envía al cliente. Sin digitar dos veces.
Capacitación y soporte desde el primer día
Todos los planes de pago incluyen capacitación, soporte técnico remoto y las actualizaciones del SRI sin costo.
Webinars interactivos
Capacitaciones en vivo, ilimitadas, todos los martes y jueves, con casos prácticos de tu día a día.
Soporte técnico incluido
- Soporte técnico remoto con agendamiento.
- Asesoría en software y en equipos de punto de venta.
- Configuración inicial de tus equipos.
Toma el control de tu negocio
Rápido, intuitivo y listo para hacer crecer tu negocio.
Gestión de precios
Listas de precios para cada tipo de cliente (desde el plan Pro).
Pantallas táctiles
Vende tocando la pantalla, sin teclado ni mouse.
Cuentas por cobrar
Ventas a crédito, abonos y anticipos de tus clientes (desde el plan Pro).
Impresoras térmicas
La factura sale en formato ticket al cobrar.
Promociones
Descuentos y promociones por día y hora (desde el plan Pro).
Lector de códigos de barras
Escanea y vende; imprime etiquetas con código de barras (desde el plan Pro).
All in One táctil
Funciona en equipos All in One táctiles para el mostrador.
Cuentas por pagar
Controla lo que debes a tus proveedores (desde el plan Pro).
Suscripciones recomendadas
Amplía tu sistema con lo que tu negocio necesita. Todas están incluidas en el plan Ultra.
Visor de precios
Muestra precios y promociones al cliente en un visor o en la doble pantalla.
Balanzas Digitales
Captura automática del peso y lectura del código de barras de la etiqueta de la balanza.
USD 24 al año
Equipo de doble pantalla
Tu cliente ve lo que cobras mientras vendes. Compatible con Wanqara.
Multinegocio
Varios giros de negocio con el mismo RUC, con gestión y reportes independientes.
USD 48 al año
¿Qué debe tener un sistema de facturación para distribuidoras?
Una distribuidora no vende en mostrador. Recibe pedidos por teléfono o por mensaje, prepara la mercadería en bodega, la despacha en camión y cobra días después. El mismo producto tiene un precio para la tienda de barrio, otro para el minimarket y otro para el subdistribuidor de otra provincia. Un sistema de facturación para distribuidoras debe ordenar ese recorrido completo, desde la cotización hasta el cobro, sin que el inventario ni la cartera se descuadren.
- Listas de precios por tipo de cliente: detallista, mayorista o subdistribuidor.
- Cotizaciones que pasan a factura cuando el cliente confirma el pedido.
- Guías de remisión electrónicas para cada despacho.
- Crédito y cuentas por cobrar con abonos y anticipos.
- Varias bodegas con transferencias y kardex por producto.
- Retenciones a proveedores y registro de las que te hacen tus clientes empresa.
Funciones de Wanqara para tu distribuidora
Precios por tipo de cliente
Creas listas de precios y asignas a cada cliente la que le corresponde. Cuando facturas a una tienda de abarrotes de Durán o a un restaurante del centro de Guayaquil, el sistema aplica el precio acordado y tu equipo no tiene que memorizar tablas ni calcular descuentos a mano. Las listas de precios están disponibles desde el plan Pro.
Cotizaciones que se convierten en factura
El comprador de un hotel te pide precio por 40 cajas de agua y 20 de gaseosa. Armas la cotización con esos productos y, cuando la aprueba, la conviertes en factura sin volver a digitar cantidades ni precios (plan Max). Queda el registro de lo que ofreciste y de lo que finalmente vendiste.
Despachos con guía de remisión
La mercadería que sale en tu camión hacia Milagro o Daule viaja con su guía de remisión, que Wanqara emite como comprobante electrónico desde el plan Max. Con la facturación administrativa facturas desde la oficina o desde cualquier bodega sin abrir una caja, algo práctico cuando el pedido se arma lejos del punto de venta.
Crédito, cartera y anticipos
Las ventas a crédito quedan en cuentas por cobrar y registras cada abono a medida que el cliente paga. Si un cliente adelanta dinero para asegurar un pedido grande, lo registras como anticipo a su nombre. Tesorería y cuentas por pagar completan la foto de lo que entra y lo que sale (desde el plan Pro).
Compras por XML, bodegas y sucursales
Cargas el XML de la factura electrónica de tu proveedor y los productos con sus costos entran al inventario sin digitar. Mueves mercadería entre bodegas con transferencias, revisas el kardex de cada producto y haces toma física al cerrar el mes. El plan Max incluye bodegas ilimitadas y 2 sucursales; si abres más puntos, la suscripción Sucursales ilimitadas (USD 200 al año) unifica el stock de todos.
Facturación electrónica SRI para distribuidoras
Una distribuidora emite más tipos de comprobantes que una tienda: facturas, notas de crédito por devoluciones o producto en mal estado, guías de remisión y comprobantes de retención para sus proveedores. Las retenciones que te hacen tus clientes empresa también quedan registradas en el sistema. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión; Wanqara los firma y los envía automáticamente, y el cliente recibe el XML y el PDF en su correo. Revisa la guía de facturación electrónica en Ecuador. Revisa los requisitos y la normativa vigente en el portal oficial de facturación electrónica del SRI.
¿Qué plan elegir para una distribuidora?
Depende de cuántos comprobantes emites y de lo que necesitas controlar. Para distribuidoras los planes recomendados son Pro, Max o Ultra; todos incluyen facturación electrónica SRI, punto de venta, soporte y capacitación, y los clientes nuevos prueban Wanqara 1 mes gratis.
- Plan Max (USD 28 al mes): El recomendado para distribuidoras. Comprobantes y usuarios ilimitados, cotizaciones, guías de remisión, facturación administrativa sin caja, bodegas ilimitadas y 2 sucursales.
- Plan Pro (USD 20 al mes): Para una distribuidora pequeña que emite hasta 100 comprobantes al mes y todavía no trabaja con cotizaciones ni guías. Incluye listas de precios, retenciones, compras por XML, cuentas por cobrar y 3 bodegas.
- Plan Ultra (USD 34 al mes): Todo lo de Max más todas las suscripciones adicionales, como Sucursales ilimitadas o Multinegocio si manejas dos giros bajo el mismo RUC.
El plan Lite, con 20 comprobantes al mes, se queda corto para la mayoría de distribuidoras. Todos los planes incluyen capacitaciones virtuales, soporte remoto y las actualizaciones del SRI sin costo. Compara los planes y precios y las suscripciones adicionales.
Planes y precios
Planes de Wanqara Software desde USD 6 al mes
Elige el plan según el tamaño de tu negocio y sube de plan cuando lo necesites. Precios en USD con IVA incluido.
Plan Lite
Para empezar a facturar
USD57,60/año
Equivale a USD 4,80 al mes Ahorras USD 14,40
USD6/mes
o USD 57,60 al año pagando el año −20 %
Incluye:
- 240 comprobantes electrónicos al año20 comprobantes electrónicos al mes
- 2 usuarios simultáneos
- 1 establecimiento (matriz)
- Facturas, notas de venta y notas de crédito
- Punto de venta, inventario y reportes
- Roles de usuario y formas de pago
Plan Pro
Control profesional
USD192/año
Equivale a USD 16 al mes Ahorras USD 48
USD20/mes
o USD 192 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Lite, y además:
- 1.200 comprobantes electrónicos al año100 comprobantes electrónicos al mes
- 4 usuarios
- Matriz + 3 bodegas
- Retenciones de compras y ventas
- Compras por XML y kardex
- Cuentas por cobrar y por pagar
Plan Max
Tu negocio sin límites
USD268,80/año
Equivale a USD 22,40 al mes Ahorras USD 67,20
USD28/mes
o USD 268,80 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Pro, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Matriz + 2 sucursales
- Bodegas ilimitadas
- Cotizaciones y guías de remisión
- Transferencias entre sucursales
Ideal para crecer
Plan Ultra
Crecimiento exponencial
USD326,40/año
Equivale a USD 27,20 al mes Ahorras USD 81,60
USD34/mes
o USD 326,40 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Max, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Todas las suscripciones adicionales
- Sucursales ilimitadas y Multinegocio
- Restaurantes y comandas
- Balanzas, tallas y colores, series
Desliza para ver los 4 planes
Todos los planes incluyen
Soporte técnico remoto, con agendamiento
Actualizaciones del SRI sin costo adicional
Capacitaciones en vivo webinars ilimitados
Configuración inicial de tus equipos
Videotutoriales más de 25, siempre disponibles
Los comprobantes que no usas en el mes no se acumulan.
30días gratis
¿Tienes dudas? Prueba Wanqara 1 mes gratis
Usa el plan Lite completo durante 30 días, sin pagar. Solo para clientes nuevos: la cuenta se crea en línea en minutos.
Empieza en tres pasos
- Crea tu cuenta en línea y activa tu mes de prueba.
- Importa tus productos y clientes desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
- Conecta tu impresora térmica, lector de códigos y gaveta, y factura desde el primer día.
¿Te faltan equipos? Mira nuestros equipos para punto de venta y los rollos térmicos y etiquetas: los configuramos con tu sistema.
Negocios que facturan con Wanqara
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema para distribuidoras
¿Qué sistema de facturación sirve para una distribuidora?
Uno que maneje precios por cliente, despachos y crédito además de la factura. Wanqara emite facturas, guías de remisión, retenciones y notas de crédito autorizadas por el SRI, aplica listas de precios, convierte cotizaciones en facturas y controla bodegas y cuentas por cobrar. Para distribuidoras recomendamos el plan Max.
¿Puedo tener precios distintos para mayoristas y minoristas?
Sí. Desde el plan Pro creas listas de precios y asignas una a cada cliente: detallista, mayorista o subdistribuidor. Al facturar, el sistema aplica el precio de la lista de ese cliente y tu equipo no tiene que calcular descuentos a mano.
¿Wanqara emite guías de remisión electrónicas?
Sí, desde el plan Max. La guía de remisión se emite como comprobante electrónico y se transmite al SRI al generarla, igual que la factura. El plan Max también permite facturar desde cualquier bodega sin abrir caja, útil cuando despachas desde el depósito.
¿Cómo controlo las ventas a crédito de mis clientes?
Las facturas a crédito quedan en cuentas por cobrar, donde registras cada abono hasta que el saldo llega a cero. También registras anticipos cuando un cliente adelanta dinero. Estas funciones, junto con tesorería y cuentas por pagar, están disponibles desde el plan Pro.
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación para distribuidoras?
El plan recomendado, Max, cuesta USD 28 al mes o USD 268,80 al año, IVA incluido, con comprobantes y usuarios ilimitados. Una distribuidora pequeña puede empezar con Pro (USD 20 al mes). Los clientes nuevos prueban 1 mes gratis.
Otros tipos de negocio
Sistema de facturación para otros negocios
Wanqara se adapta a cada actividad. Mira cómo funciona en otros tipos de negocio o revisa todos en sistema de facturación por tipo de negocio.
¿Listo para tomar el control financiero de tu punto de venta?
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas. Hoy es tu turno: empieza con 1 mes gratis o escríbenos.