Facturación electrónica con inventario
Sistema de facturación e inventario
Un solo sistema de facturación e inventario: cada factura electrónica autorizada por el SRI descuenta el stock al instante, y cada compra lo repone. Sin hojas de Excel paralelas.
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas · Proveedor registrado en el SRI
Inventario conectado
Facturación e inventario conectados
Cuando facturas en un programa y llevas el inventario en otro, los números nunca cuadran. En Wanqara la venta, el comprobante del SRI y el movimiento de stock son el mismo registro: lo que vendes sale del inventario y lo que compras entra con su costo.
Facturación electrónica
Comprobantes electrónicos que mueven el stock
Cada comprobante que emites en Wanqara se autoriza en el SRI y, en el mismo paso, actualiza tu inventario.
- Facturas y notas de venta: descuentan el stock de la bodega en cada venta.
- Notas de crédito: devuelven el producto al inventario al anular o devolver.
- Guías de remisión: respaldan los traslados de mercadería (plan Max).
Facturas, notas de venta y notas de crédito están en todos los planes. Mira qué incluye cada uno en planes y precios.
¿Qué es un sistema de facturación e inventario?
Un sistema de facturación e inventario une dos tareas que casi todos los negocios hacen por separado: emitir los comprobantes electrónicos que exige el SRI y controlar cuánta mercadería hay en cada bodega. Cuando están en el mismo sistema, cada factura descuenta el stock, cada compra lo aumenta y cada devolución lo corrige. El resultado es un inventario que coincide con la percha y reportes en los que puedes confiar.
Problemas que resuelve
- Stock que no cuadra: ventas que no se descargaron, compras que nadie registró, devoluciones olvidadas.
- Quiebres de stock: te enteras de que se acabó un producto cuando el cliente lo pide.
- Dinero parado: mercadería que no rota y ocupa espacio y capital.
- Doble digitación: copiar la factura del proveedor a mano y la venta en otro programa.
- Robos y pérdidas sin detectar: sin kardex ni toma física no sabes dónde está la diferencia.
Cómo funciona el inventario
Funciones de inventario de Wanqara
Del ingreso de la compra al reporte de existencias, todo queda registrado con su documento. Estas son las funciones de inventario; la lista completa está en funcionalidades.
Compras que entran solas
Desde el plan Pro registras la compra cargando el XML de la factura electrónica de tu proveedor: productos, cantidades y costos entran al inventario sin digitar. También puedes registrar ajustes de ingreso y egreso en todos los planes.
Stock en tiempo real por bodega
Cada venta descuenta la bodega desde la que se factura. El plan Pro maneja matriz y 3 bodegas con transferencias entre ellas; el plan Max tiene bodegas ilimitadas, 2 sucursales y transferencias entre sucursales.
Kardex y toma física
El kardex muestra cada entrada y salida de un producto con su fecha y documento. Con la toma física de inventario comparas lo que dice el sistema con lo que hay en percha y ajustas las diferencias con respaldo.
Productos como los vende tu negocio
Crea productos y servicios ilimitados, organizados por categorías, con código de barras, imágenes, productos combo y subproductos. Imprime etiquetas para lo que llega sin código.
Reportes para decidir
Más de 25 reportes de ventas e inventarios: existencias, productos más vendidos, ventas por usuario y forma de pago, y gráficos fáciles de leer. Con ellos sabes qué comprar, qué liquidar y qué producto deja más margen.
Serie, tallas y colores o peso
Si necesitas controlar número de serie, tallas y colores o peso, están las suscripciones adicionales Productos Serie, Tallas y Colores y Balanzas Digitales. El plan Ultra las incluye.
¿Empiezas con muchos productos? Los importas desde Excel y nuestros técnicos te ayudan a subirlos y a configurar tus equipos de punto de venta.
Paso a paso
Del pedido al reporte, sin digitar dos veces
Consulta el stock, factura y registra compras desde la computadora, la tablet o el celular, con lector de códigos de barras e impresora térmica.
- Cargas la compra con el XML del proveedor (desde el plan Pro).
- El stock y el costo se actualizan.
- Vendes y facturas: el comprobante se envía al SRI.
- El inventario baja en la bodega desde la que vendiste.
- Los reportes muestran ventas, existencias y rotación en tiempo real.
Interfaz amigable para tu punto de venta
Un punto de venta rápido para el mostrador: busca por código de barras, nombre o categoría desde la computadora, un All in One táctil, la tablet o el celular.
Vista de íconos
Pantalla táctil
Pensada para el mostrador y los equipos All in One: vendes tocando la pantalla, sin teclado.
- Busca por nombre o código (atajo F1) y filtra por categoría.
- Toca el producto para sumarlo y cambia la cantidad con + y −.
- Un punto de color muestra el estado de stock de cada producto.
- Descuento general en un clic y botón de ayuda siempre a la vista.
- Abre la gaveta y termina la venta desde la misma pantalla.
Vista de lista
Vista detallada
Para catálogos grandes: cada producto en una fila con su código, precio y disponibilidad.
- Disponibilidad al instante: disponible, revisa stock o agotado.
- Las promociones se marcan junto al producto.
- Cotizaciones desde la misma pantalla de venta.
- Ayuda con tutoriales en video sin salir de la venta.
- Cambias entre vista de íconos y de lista, y el lado del panel, con un botón.
Celular y tablet
Adaptación al celular
El mismo punto de venta se adapta a la pantalla del celular o la tablet, desde el navegador.
- Buscas al cliente por RUC o cédula y eliges el tipo de documento.
- Ves los ítems seleccionados, descuentos, impuestos y el total.
- Botón de cobro grande, fácil de tocar.
Ventas rápidas, stock al día
- Escaneas el producto con el lector de códigos.
- El sistema registra la venta y descuenta el stock de la bodega.
- Emite la factura electrónica y la envía al cliente. Sin digitar dos veces.
Facturación electrónica conectada al inventario
Wanqara emite facturas, notas de venta, notas de crédito, retenciones y guías de remisión autorizadas por el SRI. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes se transmiten al SRI en el momento de su emisión, y el sistema lo hace automáticamente al cobrar.
La nota de crédito devuelve el producto al stock y la guía de remisión respalda el traslado entre bodegas o a tu cliente. Aprende más sobre la facturación electrónica en Ecuador.
¿Qué plan necesito para facturación e inventario?
Para un local que factura poco, el plan Lite. Para el inventario completo, con compras por XML, kardex y bodegas, el plan Pro.
- Lite (USD 6 al mes): facturación, productos ilimitados, ajustes de inventario y reportes para un local con hasta 20 comprobantes al mes.
- Pro (USD 20 al mes): el plan de inventario completo: compras por XML, kardex, 3 bodegas con transferencias, etiquetas y toma física, 100 comprobantes al mes.
- Max (USD 28 al mes): comprobantes y bodegas ilimitadas, 2 sucursales, transferencias entre sucursales y guías de remisión.
- Ultra (USD 34 al mes): todo lo anterior más serie, tallas y colores, balanzas y multinegocio.
Precios con IVA incluido. Compara todo en planes y precios; pagando el año tienes 20 % de descuento y los clientes nuevos tienen 1 mes gratis.
Planes y precios
Planes de Wanqara Software desde USD 6 al mes
Elige el plan según el tamaño de tu negocio y sube de plan cuando lo necesites. Precios en USD con IVA incluido.
Plan Lite
Para empezar a facturar
USD57,60/año
Equivale a USD 4,80 al mes Ahorras USD 14,40
USD6/mes
o USD 57,60 al año pagando el año −20 %
Incluye:
- 240 comprobantes electrónicos al año20 comprobantes electrónicos al mes
- 2 usuarios simultáneos
- 1 establecimiento (matriz)
- Facturas, notas de venta y notas de crédito
- Punto de venta, inventario y reportes
- Roles de usuario y formas de pago
Plan Pro
Control profesional
USD192/año
Equivale a USD 16 al mes Ahorras USD 48
USD20/mes
o USD 192 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Lite, y además:
- 1.200 comprobantes electrónicos al año100 comprobantes electrónicos al mes
- 4 usuarios
- Matriz + 3 bodegas
- Retenciones de compras y ventas
- Compras por XML y kardex
- Cuentas por cobrar y por pagar
Plan Max
Tu negocio sin límites
USD268,80/año
Equivale a USD 22,40 al mes Ahorras USD 67,20
USD28/mes
o USD 268,80 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Pro, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Matriz + 2 sucursales
- Bodegas ilimitadas
- Cotizaciones y guías de remisión
- Transferencias entre sucursales
Ideal para crecer
Plan Ultra
Crecimiento exponencial
USD326,40/año
Equivale a USD 27,20 al mes Ahorras USD 81,60
USD34/mes
o USD 326,40 al año pagando el año −20 %
Todo lo de Max, y además:
- Comprobantes electrónicos ilimitados
- Todas las suscripciones adicionales
- Sucursales ilimitadas y Multinegocio
- Restaurantes y comandas
- Balanzas, tallas y colores, series
Desliza para ver los 4 planes
Todos los planes incluyen
Soporte técnico remoto, con agendamiento
Actualizaciones del SRI sin costo adicional
Capacitaciones en vivo webinars ilimitados
Configuración inicial de tus equipos
Videotutoriales más de 25, siempre disponibles
Los comprobantes que no usas en el mes no se acumulan.
30días gratis
¿Tienes dudas? Prueba Wanqara 1 mes gratis
Usa el plan Lite completo durante 30 días, sin pagar. Solo para clientes nuevos: la cuenta se crea en línea en minutos.
Testimonios
Más de 10.000 negocios ya confiaron en Wanqara
Clientes reales cuentan en video cómo trabajan con nosotros.
Sierra Alta y su camino hacia la excelencia operativa con nuestro apoyo
Cómo Sierra Alta ordenó su operación con el acompañamiento de Wanqara.
Ver el testimonio en video
Softwash, un cliente satisfecho con el sistema de facturación
Ami nos presenta su lavandería Softwash y cuenta cómo factura con nuestro sistema.
Ver el testimonio en video
Confrutec comparte su experiencia de trabajar con Wanqara
Diego Llangari, administrador de Confrutec, cuenta su experiencia con nosotros.
Ver el testimonio en video
Para cada tipo de negocio
Sistema de facturación e inventario para cada tipo de negocio
El inventario de una ferretería no se parece al de una cafetería. Mira cómo funciona Wanqara en tu tipo de negocio.
Por ejemplo, en ferreterías, minimarkets, distribuidoras, tiendas de ropa y calzado o restaurantes, o revisa todos los tipos de negocio en sistema de facturación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema de facturación e inventario
¿Qué es un sistema de facturación e inventario?
Es un programa que emite los comprobantes electrónicos del SRI y controla el stock en el mismo lugar. Cada factura descuenta la mercadería vendida, cada compra la repone y cada nota de crédito corrige el inventario, así los números coinciden con la percha.
¿Puedo cargar las compras con el XML del proveedor?
Sí. Desde el plan Pro subes el XML de la factura electrónica de tu proveedor y los productos, cantidades y costos entran al inventario sin digitarlos.
¿Wanqara maneja varias bodegas y sucursales?
Sí. El plan Pro incluye matriz y 3 bodegas con transferencias; el plan Max, bodegas ilimitadas y 2 sucursales con transferencias entre ellas. Con la suscripción Sucursales ilimitadas (USD 200 al año) puedes crecer más.
¿Tiene kardex?
Sí. Desde el plan Pro tienes kardex por producto con cada entrada y salida, además de toma física de inventario e impresión de etiquetas con código de barras.
¿Puedo pasar mis productos desde Excel?
Sí. Importas productos y clientes de forma masiva desde Excel, y nuestros técnicos te ayudan a subirlos y a configurar tus equipos, aunque no los hayas comprado en Wanqara.
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación e inventario?
Wanqara cuesta desde USD 6 al mes con IVA. Para inventario completo con bodegas, kardex y compras por XML se recomienda el plan Pro (USD 20 al mes). Los clientes nuevos tienen 1 mes gratis.
¿Listo para tomar el control financiero de tu punto de venta?
Más de 10.000 negocios ya facturaron con nuestros sistemas. Hoy es tu turno: empieza con 1 mes gratis o escríbenos.