Sistema de facturación para ferreterías

¿Qué debe tener un sistema de facturación para ferreterías?

En una ferretería el problema no es vender, es saber qué tienes. Miles de referencias, productos que se venden por unidad, por metro o por caja, proveedores que cambian precios cada mes y clientes que piden cotización antes de comprar. Un sistema de facturación para ferreterías tiene que resolver la factura del SRI y, al mismo tiempo, mantener el inventario exacto.

• Búsqueda rápida por código de barras, código interno o nombre, para no hacer esperar al cliente en el mostrador.
• Inventario en tiempo real con kardex, ajustes y toma física, para detectar faltantes y pérdidas.
• Varias bodegas y transferencias entre ellas, cuando tienes local y depósito.
• Listas de precios para cliente final, maestro de obra o constructora.
• Cotizaciones que se convierten en factura con un clic cuando el cliente confirma.
• Cuentas por cobrar para clientes a crédito y control de abonos.

Funciones de Wanqara para tu ferretería

Compras e inventario

Registra las compras cargando el XML de la factura de tu proveedor: los productos y costos entran al inventario sin digitar (desde el plan Pro). Controla el stock por bodega, revisa el kardex de cada artículo e imprime etiquetas con código de barras para los productos que llegan sin él.

Venta en mostrador

El punto de venta busca al cliente en el catastro del SRI con su cédula o RUC, arma la venta con el lector de códigos y emite la factura electrónica en segundos. Puedes dejar ventas pendientes mientras el cliente busca otro producto y cerrar la caja al final del día con el detalle por forma de pago.

Clientes empresa y constructoras

Emite retenciones y registra las que te hacen tus clientes, maneja cuentas por cobrar y anticipos, y convierte cotizaciones en facturas. Para despachos a obra, genera la guía de remisión electrónica (plan Max).

Productos con número de serie

Si vendes herramientas eléctricas o equipos con garantía, la suscripción Productos Serie registra el número de serie de cada unidad vendida para atender garantías sin buscar en papeles.

Facturación electrónica SRI para ferreterías

Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión. Wanqara lo hace automáticamente: al cobrar, la factura se firma con tu firma electrónica, se envía al SRI y llega al correo del cliente. Si una venta tiene devolución, emites la nota de crédito y el producto vuelve al stock. Conoce más sobre la facturación electrónica en Ecuador.

¿Qué plan elegir para una ferretería?

• Ferretería pequeña con un local: plan Lite (USD 6 al mes) si emites hasta 20 comprobantes al mes; si vendes más, plan Pro.
• Ferretería con bodega y clientes a crédito: plan Pro (USD 20 al mes): 100 comprobantes al mes, retenciones, compras por XML, kardex, listas de precios y cuentas por cobrar.
• Ferretería con despachos o sucursal: plan Max (USD 28 al mes): comprobantes ilimitados, cotizaciones, guías de remisión y 2 sucursales.

Todos los planes incluyen capacitación, soporte remoto y las actualizaciones del SRI. Revisa los planes y precios o prueba el sistema 1 mes gratis.

Empieza en tres pasos

1. Crea tu cuenta y activa el mes de prueba.
2. Importa tus productos y clientes desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
3. Conecta tu impresora térmica, lector de códigos y gaveta, y factura desde el primer día.

¿Te faltan equipos? Mira nuestros equipos de punto de venta y lectores de códigos de barras. Si además quieres entender cómo se conectan ventas y stock, lee facturación e inventario.