Sistema de facturación para minimarkets y micromercados

¿Qué debe tener un sistema de facturación para minimarkets y micromercados?

Un micromercado vive de la rotación: cientos de productos con código de barras, fruta y embutidos que se venden al peso, dos o tres cajas abiertas por la tarde y proveedores que llegan casi todos los días. Un viernes de quincena la fila llega hasta las perchas y cada segundo en caja cuenta. Un sistema de facturación para minimarkets y micromercados tiene que cobrar rápido, pesar sin errores, cuadrar cada caja y reflejar en el inventario todo lo que entra y sale.

• Lectura de códigos de barras en cada caja.
• Balanza conectada para frutas, verduras, quesos y embutidos.
• Cierre de caja por cajero con el detalle por forma de pago.
• Compras por XML para cargar la mercadería de los proveedores.
• Promociones por día y hora que se aplican solas en caja.
• Comprobantes suficientes para cientos de ventas al mes.

Funciones de Wanqara para tu micromercado

Cajas rápidas con lector de códigos

Cada cajero trabaja con su usuario, su lector y su impresora térmica. El producto entra al ticket al escanearlo, el cliente paga en efectivo, con tarjeta o por transferencia y el comprobante se imprime mientras se empaca la compra. Si alguien pide factura con sus datos, basta su cédula para traerlos del catastro del SRI.

Venta al peso con Balanzas Digitales

La suscripción Balanzas Digitales (USD 24 al año) captura el peso automáticamente y lee el peso desde el código de barras de la etiqueta. Pesas un kilo y medio de tomate de árbol o 300 gramos de mortadela, la balanza etiquetadora imprime la etiqueta y en caja solo se escanea. Te ahorras digitar pesos y precios a mano. Mira las balanzas compatibles.

Precios a la vista del cliente

Con el visor de precios o una pantalla doble en caja, el cliente ve el precio de cada producto y las promociones vigentes mientras pasas su compra. Es una suscripción adicional que da transparencia en la fila y ayuda a evitar reclamos.

Cierre de caja por cajero

Cada turno empieza con la apertura de caja y termina con su cierre, con lo vendido en efectivo, tarjeta y transferencia. Si en la noche falta dinero, sabes en qué caja y en qué turno ocurrió. Con roles y permisos decides quién puede anular ventas o hacer ajustes de inventario.

Compras, kardex y toma física

Cuando llega el pedido de lácteos o de embutidos, cargas el XML de la factura del proveedor y el stock y los costos se actualizan sin digitar. Con el kardex sigues cada producto, con la toma física comparas el sistema con lo que hay en percha y con la impresión de etiquetas codificas los productos a granel o de marca propia. Todo esto desde el plan Pro.

Promociones por día y hora

Programas el martes de frutas y verduras, un descuento en cervezas el viernes por la tarde o un precio especial en panadería de 18:00 a 20:00. También armas combos, como una canasta de desayuno con precio propio.

Facturación electrónica SRI para minimarkets

Un micromercado emite muchos comprobantes pequeños, la mayoría a consumidor final. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión, y Wanqara envía cada uno al cobrar, sin procesos pendientes al final del día. Cuando un cliente devuelve un producto, emites la nota de crédito y la unidad vuelve al stock. Si estás en el RIMPE Negocio Popular, configuras el sistema para emitir notas de venta. Conoce más sobre la facturación electrónica.

¿Qué plan elegir para un micromercado?

• Plan Lite (USD 6 al mes): sus 20 comprobantes al mes solo alcanzan si recién abres y emites poco.
• Plan Pro (USD 20 al mes): 100 comprobantes al mes, 4 usuarios, compras por XML, promociones por día y hora, kardex, etiquetas y toma física, con matriz y 3 bodegas.
• Plan Max (USD 28 al mes o USD 268,80 al año): el más usado por micromercados con varias cajas. Comprobantes y usuarios ilimitados para todos tus cajeros y 2 sucursales.
• Plan Ultra (USD 34 al mes): todo Max e incluye Balanzas Digitales, visor de precios y las demás suscripciones adicionales.

Revisa los planes y precios y las suscripciones adicionales.

Empieza en tres pasos

1. Crea tu cuenta y usa durante 1 mes gratis todo lo que trae el plan Max.
2. Importa tu catálogo desde Excel con códigos de barras y precios; un técnico te ayuda a revisar que los códigos queden bien.
3. Configura cada caja con su lector, impresora térmica, gaveta y balanza, y crea un usuario por cajero.

Si tu negocio es una tienda de barrio más pequeña, mira el sistema de facturación para tiendas y comercios.