Sistema de facturación para tiendas y comercios

¿Qué necesita un sistema de facturación para tiendas y comercios?

Una tienda de abarrotes abre temprano y, antes de las ocho, ya vendió pan, leche, huevos y alguna cola fría. Durante el día pasan decenas de clientes con compras pequeñas, y algunos vecinos llevan fiado para pagar el fin de semana. Si todo eso vive en un cuaderno, cuesta saber cuánto te deben, qué producto se terminó o cuánto dejó realmente el día. Un sistema de facturación para tiendas y comercios te ayuda a cobrar rápido, emitir el comprobante del SRI y ver tus números sin sacar cuentas a mano.

• Cobro con lector de códigos y productos frecuentes a un toque.
• Stock actualizado con cada venta.
• Control del fiado por cliente.
• Promociones sencillas para mover lo que no sale.
• Configuración RIMPE para emitir facturas o notas de venta, según tu régimen.
• Cierre de caja al final de cada jornada.

Funciones de Wanqara para tu tienda

Cobro rápido en el mostrador

Con un lector de códigos de barras pasas el atún, el aceite o el detergente y el total aparece al instante. Si no tienes lector, buscas el producto por su nombre. Lo que no trae código, como el pan o los huevos sueltos, queda en productos frecuentes para marcarlo con un toque. Si un cliente regresa a la percha por algo que olvidó, guardas su compra en ventas pendientes y cobras a quien sigue en la fila.

El fiado, bajo control

Desde el plan Pro registras las ventas a crédito en cuentas por cobrar. Cada vecino tiene su saldo y cada abono queda anotado, así el sábado sabes exactamente cuánto te debe quien compró fiado toda la semana. Se acaban las discusiones por una hoja arrancada del cuaderno.

Inventario sin sorpresas

Cada venta descuenta el stock, y el reporte de inventario muestra qué productos están por terminarse antes de que pase el camión del proveedor. Si tu proveedor te entrega factura electrónica, cargas el XML y la mercadería entra sin digitar (plan Pro). Con los ajustes de egreso sacas del sistema lo que se dañó y ya no puedes vender.

Promociones que mueven la percha

Armas combos con precio propio, como pan, leche y mantequilla para el desayuno. Desde el plan Pro programas promociones por día y hora, por ejemplo un descuento en lácteos los lunes o en gaseosas el domingo por la tarde.

Para todo tipo de comercio minorista

Lo mismo sirve para un bazar, una tienda de regalos, un local de plásticos o de productos de limpieza. Tienes productos, clientes y proveedores ilimitados, importación masiva desde Excel y más de 25 reportes de ventas e inventario. Con roles y permisos, tu ayudante vende, pero solo tú decides quién puede anular una venta.

Facturación electrónica SRI para tiendas y comercios

Si estás en el RIMPE Negocio Popular, emites notas de venta; si eres RIMPE Emprendedor o del régimen general, emites facturas. Wanqara se configura para tu caso. Para empezar necesitas RUC activo, clave del SRI en línea, firma electrónica vigente y la autorización gratuita de emisión electrónica en SRI en línea. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión, y Wanqara lo hace al cobrar. Si el cliente te da su cédula, sus datos llegan solos desde el catastro del SRI y el comprobante le llega al correo. Aprende más sobre la facturación electrónica.

¿Qué plan elegir para una tienda?

• Tienda de barrio que empieza: plan Lite (USD 6 al mes o USD 57,60 al año): 20 comprobantes al mes, 2 usuarios simultáneos y punto de venta con apertura y cierre de caja.
• Tienda con fiado y proveedores fijos: plan Pro (USD 20 al mes): 100 comprobantes al mes, cuentas por cobrar, compras por XML, promociones por día y hora y kardex.
• Comercio con dos locales o mucho movimiento: plan Max (USD 28 al mes): sin límite de comprobantes ni de usuarios, con matriz y 2 sucursales.

Cuenta cuántos comprobantes emites en un mes normal antes de elegir: los que no usas no pasan al mes siguiente. Si pagas el año completo tienes 20 % de descuento. Mira los planes y precios.

Empieza en tres pasos

1. Regístrate y usa Wanqara 1 mes gratis antes de pagar.
2. Carga tus productos desde Excel con sus precios y códigos; nuestros técnicos te ayudan.
3. Conecta un lector de códigos de barras, la impresora térmica y la gaveta, y abre la tienda.

Si tu local tiene varias cajas y venta al peso, revisa el sistema de facturación para micromercados; si vendes útiles y regalos, el de papelerías y bazares.