La nota de venta RIMPE es un comprobante físico: solo la emiten los negocios populares, en talonarios preimpresos por una imprenta autorizada, y no existe una nota de venta electrónica. Si eres negocio popular puedes seguir con notas de venta o pasarte a la factura electrónica; si eres emprendedor del RIMPE (persona natural o sociedad, incluida una SAS) o estás en el régimen general, debes emitir factura electrónica. Y aunque seas negocio popular, lo que vendas por una actividad excluyente del RIMPE va con factura electrónica e IVA. Aquí tienes cada caso, las diferencias y qué hacer si el SRI te recategorizó.
Qué es el RIMPE y quién puede estar
El RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares) nació con la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal de 2021. Los ingresos que cuentan son los ingresos brutos del año anterior. Tiene dos categorías:
| Categoría | Quién | Ingresos brutos anuales | Comprobante |
|---|---|---|---|
| Negocio popular | Solo personas naturales | Hasta USD 20.000 | Nota de venta preimpresa o factura electrónica, a su elección |
| Emprendedor | Personas naturales y sociedades, por ejemplo una SAS | Hasta USD 300.000 | Factura electrónica, obligatoria |
Las sociedades también pueden estar en el RIMPE, pero nunca como negocio popular. Una sociedad por acciones simplificada (SAS) o cualquier otra sociedad con ingresos de hasta USD 300.000 que cumpla las condiciones del régimen es emprendedor: emite factura electrónica y lleva la leyenda de emprendedor. Quien supera los USD 300.000 pasa al régimen general desde el año siguiente.
La nota de venta RIMPE solo existe en papel
La Resolución NAC-DGERCGC24-00000027 del SRI (Suplemento del Registro Oficial 612, 31 de julio de 2024) dice que únicamente los negocios populares están autorizados a emitir notas de venta preimpresas, y que si lo eligen pueden emitir sus comprobantes en el esquema electrónico. Los comprobantes electrónicos del SRI son seis: factura, liquidación de compra, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión y comprobante de retención. La nota de venta no está entre ellos: en el esquema electrónico, el negocio popular emite facturas electrónicas.
| Aspecto | Nota de venta RIMPE | Factura electrónica |
|---|---|---|
| Formato | Física: talonario preimpreso por una imprenta autorizada por el SRI | Electrónica: archivo firmado y autorizado por el SRI; el cliente recibe el RIDE |
| Quién la emite | Solo negocios populares del RIMPE | Emprendedores, sociedades, régimen general y el negocio popular que la elija |
| Envío al SRI | No se envía: queda en el talonario | Se envía al SRI al emitirla |
| IVA | El negocio popular no declara IVA de sus actividades del RIMPE: su cuota del impuesto a la renta lo incluye | Muestra el IVA según la tarifa que corresponda |
| Crédito tributario para el comprador | No da crédito tributario de IVA | Sí, el IVA de la factura puede usarse como crédito tributario |
| Leyenda | «Contribuyente RIMPE Negocio Popular» | «Contribuyente RIMPE – Emprendedor» o la del negocio popular que factura |
| Si cambias de categoría | Se da de baja | Sigues emitiendo factura electrónica |
Por eso, aunque seas negocio popular, la factura electrónica te ayuda a vender a empresas que necesitan usar el IVA como crédito tributario.
Actividades excluyentes: cuándo el negocio popular debe facturar
El RIMPE no cubre todas las actividades. Según el SRI, no están sujetos al régimen los ingresos de:
- Contratos de construcción, urbanización, lotización y actividades similares.
- Actividades profesionales, mandatos, representaciones y comisiones.
- Transporte, excepto taxis.
- Actividades agropecuarias.
- Comercialización de combustibles.
- Trabajo en relación de dependencia.
- Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
- Regímenes especiales, inversión extranjera directa y asociaciones público-privadas.
- Hidrocarburos, minería, petroquímica, laboratorios médicos y farmacéuticas, industrias básicas, sector financiero, seguros y economía popular y solidaria.
- Servicios gravados con ICE.
- Los sujetos calificados como artesanos.
Si eres negocio popular y además tienes ingresos de una actividad excluyente, sigues en el RIMPE, pero esas ventas no entran en la simplificación: se emiten con factura electrónica, con el IVA que corresponda, y ese IVA se declara cada semestre. Por ejemplo, una tienda de barrio que además arrienda un local: las ventas de la tienda pueden ir con nota de venta; el arriendo se factura.
Qué cambió en 2026: recategorizaciones del SRI
- Enero de 2026: el SRI pasó cerca de 14.000 negocios populares a la categoría de emprendedor porque sus ingresos de 2025 superaron USD 20.000, y unos 56.000 emprendedores al régimen general, por llevar más de tres años en esa categoría o por un aumento importante de ingresos (Vistazo, 7 de enero de 2026).
- Julio de 2026: el SRI comenzó una nueva recategorización desde el 1 de julio, cruzando la información que ya tiene, sin trámite del contribuyente (Boletín Contable).
Quien pasa de negocio popular a emprendedor da de baja sus notas de venta, emite facturas electrónicas desde la fecha del cambio y cobra el IVA según la tarifa de su actividad.
Qué hacer si el SRI cambió tu categoría
1. Confirma tu categoría
Ingresa a SRI en Línea con tu RUC y clave y revisa tus datos del RUC o la sección de certificados, donde consta el régimen asignado.
2. Consigue tu firma electrónica
Es un requisito para emitir facturas electrónicas. Se compra a una entidad de certificación acreditada.
3. Da de baja las notas de venta que te sobren
Las notas de venta autorizadas de un negocio popular que pasa a emprendedor o al régimen general deben darse de baja: ya no se pueden usar.
4. Configura tu sistema de facturación
Ajusta tu categoría, la tarifa de IVA de tus productos y la leyenda que corresponde en tus comprobantes.
5. Cumple con tus nuevas declaraciones
Como emprendedor o en el régimen general debes declarar el IVA en los plazos del SRI. Si tienes dudas, apóyate en tu contador.
Cómo te ayuda Wanqara
Wanqara se configura para RIMPE emprendedor o negocio popular y, desde el plan Lite, emite facturas y notas de crédito electrónicas. Si eres negocio popular y usas notas de venta, Wanqara registra la numeración autorizada de tu talonario y emite cada nota de venta con toda la información para imprimirla sobre las hojas preimpresas; como es un comprobante físico, no se envía al SRI. Si el SRI te recategoriza, cambias la configuración y sigues vendiendo con el mismo sistema, el mismo punto de venta y el mismo inventario.
Además, Todoneg S.A., la empresa detrás de Wanqara, está registrada como proveedor de sistemas de facturación electrónica en el SRI. Puedes confirmarlo en la lista de proveedores registrados.
Preguntas frecuentes
¿Existe la nota de venta electrónica?
No. La nota de venta RIMPE es un comprobante preimpreso que solo emiten los negocios populares. En el esquema electrónico del SRI, el negocio popular emite facturas electrónicas.
¿Un negocio popular del RIMPE puede emitir facturas electrónicas?
Sí, a su elección. Y si tiene ingresos de una actividad excluyente del RIMPE, esas ventas se emiten con factura electrónica.
¿Una SAS puede estar en el RIMPE?
Sí, como emprendedor, si sus ingresos brutos del año anterior no superan USD 300.000 y cumple las condiciones del régimen. Una sociedad nunca es negocio popular, así que emite factura electrónica.
¿Un emprendedor del RIMPE puede emitir notas de venta?
No. El emprendedor del RIMPE emite facturas electrónicas y cobra IVA según la tarifa vigente.
¿Qué actividades quedan fuera del RIMPE?
Entre otras: servicios profesionales, comisiones, transporte (salvo taxis), actividades agropecuarias, arriendos, construcción y venta de combustibles. Sus ingresos se facturan aunque seas negocio popular.
¿Cuál es el límite de ingresos del negocio popular?
USD 20.000 de ingresos brutos al año. Quien lo supera pasa a la categoría de emprendedor; el emprendedor tiene un límite de USD 300.000.
¿La nota de venta sirve para el crédito tributario de IVA?
No. La nota de venta del negocio popular no permite al comprador usar el IVA como crédito tributario; la factura electrónica sí.
¿Qué pasa con mis notas de venta si me cambian a emprendedor?
Dejas de usarlas: debes darlas de baja y emitir facturas electrónicas desde la fecha del cambio.
Emite el comprobante correcto según tu categoría
Descargo de responsabilidad
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador. Se basa en la página del RIMPE del SRI y en la Resolución NAC-DGERCGC24-00000027; las categorías, sus límites, las actividades excluyentes y las obligaciones pueden cambiar, así que revisa siempre tu situación en SRI en Línea.
