Sistema de facturación para tiendas de tecnología y celulares

¿Qué necesita un sistema de facturación para tiendas de tecnología y celulares?

En una tienda de celulares o de computación conviven dos inventarios muy distintos. Por un lado, equipos de alto valor que se identifican uno por uno: celulares, laptops, tablets, parlantes, consolas. Por otro, cientos de accesorios baratos y de mucha rotación: fundas, micas, cargadores, cables, audífonos, memorias. A eso se suman clientes que vuelven por garantía, empresas que piden proforma antes de comprar y proveedores que cambian precios con frecuencia. Un sistema de facturación para tiendas de tecnología y celulares tiene que resolver la factura del SRI y dejar rastro de cada equipo vendido.

• Control por número de serie o IMEI de cada equipo.
• Garantías con la venta y el origen de compra a mano.
• Accesorios con código de barras para cobrar rápido.
• Cotizaciones que se convierten en factura.
• Retenciones y crédito para clientes empresa.
• Combos, como celular con funda y mica.

Funciones de Wanqara para tu tienda de tecnología

Número de serie, IMEI y garantías

Con la suscripción adicional Productos Serie llevas el inventario por número de serie: cada celular, laptop o consola tiene su propia serie o IMEI registrada. Cuando el cliente regresa con un equipo que falla, buscas la serie y ves en qué venta salió y de qué compra vino, así sabes si está en garantía y a qué proveedor reclamar. También detectas si te intentan devolver un equipo que no salió de tu tienda.

Accesorios de mucha rotación

Fundas, micas y cables se venden por decenas y suelen ser donde más se descuadra el inventario. Cada uno lleva su código de barras o una etiqueta impresa desde el plan Pro, y el lector los agrega a la venta sin buscarlos. Los organizas por categoría y, con productos combo, armas paquetes como celular más funda y mica con un precio propio.

Compras e inventario

Registras las compras cargando el XML de la factura del proveedor (plan Pro) y el stock se actualiza sin digitar. El kardex muestra entradas y salidas de cada producto y, si tienes bodega aparte, haces transferencias entre bodegas. Con los reportes de inventario ves qué modelos se mueven y cuáles se quedan en la vitrina.

Empresas, cotizaciones y crédito

Cuando una empresa te pide proforma de diez laptops, en el plan Max haces la cotización y la conviertes en factura cuando la aprueban. Emites y registras retenciones desde el plan Pro, llevas cuentas por cobrar y anticipos, y usas listas de precios para técnicos o revendedores que compran al por mayor.

Servicio técnico

Si además reparas celulares o computadoras, registras la mano de obra como servicio y la cobras en la misma factura que el repuesto. Para organizar mejor las reparaciones, revisa el sistema de facturación para talleres.

Facturación electrónica SRI para tiendas de tecnología

Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión. Wanqara firma la factura con tu firma electrónica, la envía al SRI al cobrar y el cliente recibe el XML y el PDF en su correo, un respaldo que le sirve para cualquier reclamo posterior. Buscas su cédula o RUC en el catastro del SRI para no escribir sus datos. Si hay una devolución, la nota de crédito regresa el equipo al inventario. Para despachos a otra ciudad, el plan Max emite guías de remisión. Lee más sobre facturación electrónica.

¿Qué plan elegir para una tienda de tecnología o celulares?

• Local pequeño de accesorios: plan Lite (USD 6 al mes): 20 comprobantes al mes, 2 usuarios, combos y reportes de inventario.
• Tienda con proveedores y clientes empresa: plan Pro (USD 20 al mes): 100 comprobantes al mes, retenciones, compras por XML, kardex y cuentas por cobrar.
• Tienda que cotiza o tiene sucursal: plan Max (USD 28 al mes): comprobantes ilimitados, cotizaciones, guías de remisión y 2 sucursales.
• Todo incluido: plan Ultra (USD 34 al mes o USD 326,40 al año), con Productos Serie y las demás suscripciones adicionales.

En Lite, Pro y Max, Productos Serie se contrata como suscripción adicional. Revisa los planes y precios.

Empieza en tres pasos

1. Crea tu cuenta y activa 1 mes gratis.
2. Importa equipos y accesorios desde Excel; nuestros técnicos te ayudan con la carga.
3. Conecta tu lector de códigos de barras y tu impresora, y registra las series de los equipos que tienes en vitrina.