El Facturador SRI es gratis y sirve para emitir comprobantes electrónicos; un sistema de facturación con punto de venta suma inventario, caja, usuarios y reportes. Si emites pocas facturas y no manejas stock, el facturador del SRI puede ser suficiente. Si vendes en mostrador todos los días, un sistema te ahorra tiempo y errores. Aquí tienes la comparación, sin letra pequeña.
Qué es el Facturador SRI
Es la aplicación gratuita del SRI para emitir comprobantes electrónicos. Funciona en línea, sin descargas ni instalación: genera el comprobante, lo firma, lo envía al SRI, notifica por correo y muestra el RIDE. La pueden usar todas las personas naturales y sociedades, excepto los grandes contribuyentes, y está disponible desde el 21 de abril de 2023.
Para usarla necesitas lo mismo que para facturar electrónicamente con cualquier sistema: firma electrónica vigente, conexión a internet y tu clave de SRI en Línea.
El facturador que se descargaba deja de estar disponible
El SRI tenía además un «Facturador Electrónico Gratuito» para instalar en la computadora (esquema offline). Según su portal, esa herramienta se podrá descargar hasta el 31 de diciembre de 2026; en su reemplazo está el Facturador SRI en línea. Si todavía usas la versión instalada, es buen momento para decidir hacia dónde migrar.
Facturador SRI o sistema de facturación: comparación
| Aspecto | Facturador SRI | Sistema con punto de venta (Wanqara) |
|---|---|---|
| Costo | Gratis | Desde USD 6 al mes, con 1 mes de prueba gratis |
| Instalación | En línea, sin instalar | En la nube: computadora, tablet o celular |
| Comprobantes | Emite comprobantes electrónicos uno a uno | Facturas, notas de venta y notas de crédito desde el plan Lite; retenciones y guías de remisión en planes superiores |
| Cantidad de comprobantes | Sin límite | Según el plan: 20 al mes en Lite, 100 en Pro, ilimitados en Max y Ultra |
| Inventario | No incluye | Stock en tiempo real, ajustes, reportes de inventario; kardex desde Pro |
| Punto de venta y caja | No incluye | Punto de venta con productos frecuentes, ventas pendientes, apertura y cierre de caja |
| Usuarios | Ingreso con la clave de SRI en Línea | Usuarios con roles y permisos: 2 en Lite, ilimitados en Max |
| Reportes | Consulta de comprobantes emitidos | Más de 25 reportes de ventas, stock e indicadores |
| Equipos | No aplica | Compatible con impresoras térmicas, lectores de códigos de barras, gavetas y balanzas |
La comparación no es «bueno o malo»: el Facturador SRI cumple bien su objetivo, que es emitir comprobantes. Un sistema con punto de venta está pensado para manejar el negocio completo alrededor de la venta.
Cuándo te conviene el Facturador SRI
- Emites pocas facturas al mes, por ejemplo por servicios profesionales.
- No vendes productos con stock que necesites controlar.
- Una sola persona factura y no hay caja que cuadrar al final del día.
Cuándo te conviene un sistema de facturación
- Vendes en mostrador todos los días y necesitas cobrar rápido, con lector de códigos de barras e impresora de tickets.
- Necesitas saber cuánto stock te queda y qué productos se venden más.
- Factura más de una persona o tienes que abrir y cerrar caja.
- Quieres reportes de ventas sin armarlos a mano en una hoja de cálculo.
Si tienes dudas sobre qué revisar antes de elegir un proveedor, lee cómo elegir un sistema de facturación electrónica en Ecuador. Y confirma que tu proveedor esté en la lista de proveedores registrados en el SRI.
Cómo pasar del facturador del SRI a Wanqara
1. Ten a mano tu firma electrónica
La misma firma electrónica vigente que usas en el facturador del SRI sirve para Wanqara.
2. Crea tu cuenta
Se crea en línea y tienes 1 mes de prueba gratis del plan Lite.
3. Sube tus productos y clientes
Impórtalos de forma masiva desde Excel; nuestros técnicos te ayudan si lo necesitas.
4. Conecta tus equipos
La configuración inicial de impresoras, lectores y gavetas está incluida, aunque no los hayas comprado en Wanqara.
5. Empieza a vender
La puesta en marcha toma menos de 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿El Facturador SRI es gratis?
Sí. Es la aplicación gratuita del SRI para emitir comprobantes electrónicos, en línea y sin instalación.
¿Quién no puede usar el Facturador SRI?
Los sujetos pasivos catalogados como grandes contribuyentes. El resto de personas naturales y sociedades puede usarlo.
¿Hasta cuándo se puede descargar el facturador gratuito del SRI?
El Facturador Electrónico Gratuito para instalar (esquema offline) estará disponible para descarga hasta el 31 de diciembre de 2026. Su reemplazo es el Facturador SRI en línea.
¿El Facturador SRI controla inventario?
No. Está pensado para emitir comprobantes. Para controlar stock, abrir y cerrar caja y ver reportes de ventas necesitas un sistema con punto de venta.
¿Necesito firma electrónica para usar un sistema de facturación?
Sí, igual que para el Facturador SRI. Es un requisito del SRI para emitir comprobantes electrónicos con cualquier herramienta.
¿Cuánto cuesta Wanqara?
Desde USD 6 al mes con el plan Lite (20 comprobantes al mes), con 1 mes de prueba gratis. Los planes anuales tienen 20 % de descuento.
Factura, controla tu inventario y cuadra tu caja
Información del Facturador SRI tomada del portal del SRI a octubre de 2026. Las funciones y condiciones del SRI pueden cambiar; revisa siempre su portal oficial.
