Compras con XML

Cómo registrar una compra a partir del XML de la factura electrónica de tu proveedor.

Es la lección 4 de 12 del módulo «Transacciones: ventas, compras y comprobantes» del curso de videotutoriales de Wanqara Software. El video dura 3:26 minutos: puedes pausarlo y verlo las veces que necesites. Al terminarlo queda marcado como visto en este navegador; también puedes marcarlo a mano con el botón de arriba.

Cómo registrar una compra desde el XML, paso a paso

1. En el menú lateral entra a Transacciones › Compras › Listado de compras (ahí está el historial) y toca Agregar compra.
2. Elige la opción Automática (compra por XML) y toca Continuar.
3. Toca Archivo, busca el XML que te envió el proveedor (debe estar descargado en el computador), ábrelo y toca Cargar XML. El sistema completa solo el número de factura, la autorización, la fecha de emisión y el proveedor.
4. Completa los datos del registro: el documento de soporte que justifica el tipo de compra, la sucursal, la bodega donde entra el stock, una referencia y una descripción.
5. Revisa cómo clasificó el sistema cada producto del XML: Coincidencia (ya existe por código, nombre o característica y actualiza el inventario), Sin coincidencia (producto nuevo), Asignado (vinculado a mano a un producto existente) o Gasto (no entra al inventario).
6. Procesa los productos sin coincidencia: créalos como nuevos (puedes ajustar el nombre y poner el precio de venta), asígnalos a un producto existente (al guardar se actualizan su costo y su inventario) o márcalos como gasto.
7. Agrega la forma de pago y el valor; si la compra es a crédito, define el plazo en días o meses.
8. Verifica el resumen (subtotales sin impuestos, impuestos y total) y toca Guardar.
9. Con la compra guardada puedes ver el detalle, asignar retenciones o anularla.

Para aprovecharlo mejor:

• Abre Wanqara Software en otra pestaña o ventana y repite cada paso mientras miras el video.
• Pausa cuando necesites copiar un dato o revisar una pantalla con calma.
• Si te queda una duda, llévala a la capacitación en vivo de esta semana o escríbela al centro de ayuda.