Todas las facturas electrónicas que te emiten tus proveedores quedan registradas en el SRI. Puedes descargar las facturas electrónicas del SRI para declarar impuestos, registrar tus compras o simplemente tener tu respaldo. Esta guía explica cómo hacerlo en SRI en línea y cómo aprovechar esos archivos en tu sistema de facturación.
Qué necesitas
- Tu número de RUC o cédula.
- Tu clave de acceso a SRI en línea.
- Un computador con conexión estable. La descarga se hace desde el navegador.
Paso a paso: facturas recibidas en SRI en línea
- Ingresa a SRI en línea con tu RUC o cédula y tu clave.
- En el menú, entra a Facturación electrónica y busca la opción de consulta de comprobantes electrónicos recibidos.
- Elige el año, el mes y el día (o todos los días del mes) y el tipo de comprobante: factura, nota de crédito, nota de débito o comprobante de retención.
- Completa la verificación de seguridad y pulsa Consultar.
- Descarga el listado del periodo (un archivo de texto con las claves de acceso) o cada comprobante en XML o en PDF (RIDE).
El SRI cambia de vez en cuando los nombres y la ubicación de los menús. Si no encuentras una opción, busca «comprobantes electrónicos recibidos» dentro de SRI en línea.
Facturas emitidas
Para las facturas que tú emitiste, el proceso es el mismo, pero en la consulta de comprobantes electrónicos emitidos. Si facturas con un sistema como Wanqara, no necesitas descargarlas del SRI: el sistema guarda cada comprobante autorizado, con su XML y su PDF, y los muestra en los reportes de ventas.
XML o PDF: cuál descargar
- XML: es el comprobante electrónico en sí, con la firma y la autorización del SRI. Es el que sirve para importar compras a un sistema y el que tiene validez tributaria.
- PDF (RIDE): es la representación impresa del comprobante. Sirve para leerlo o archivarlo, pero no para importarlo.
Cómo verificar que una factura es válida
Cada comprobante tiene una clave de acceso de 49 dígitos. Con ella puedes comprobar en los servicios del SRI que el comprobante está autorizado. Hazlo siempre que una factura de proveedor te genere dudas antes de registrarla como gasto.
Qué hacer con las facturas descargadas
- Registrar tus compras y el crédito tributario del IVA en tus declaraciones.
- Emitir las retenciones que correspondan a tus proveedores, si eres agente de retención.
- Actualizar tu inventario con lo que compraste.
- Guardar el respaldo durante el plazo que exige la normativa tributaria; tu contador te indicará cuál aplica a tu caso.
Ahorra tiempo: importa el XML en tu sistema
Descargar facturas una por una y digitarlas en otro programa es donde se pierde el tiempo. En Wanqara, desde el plan Pro, cargas el XML de la factura de tu proveedor y los productos, cantidades y costos entran al inventario sin digitar. En el mismo flujo puedes emitir la retención de esa compra. Conoce cómo funciona el sistema de facturación e inventario o revisa los planes y precios.
Si estás empezando con la facturación electrónica, lee también nuestra guía de facturación electrónica en Ecuador y cómo elegir un sistema de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descargo todas las facturas de un mes del SRI?
En SRI en línea, en la consulta de comprobantes electrónicos recibidos, elige el año, el mes y la opción de todos los días, y el tipo de comprobante. Después descarga el listado del periodo o cada comprobante en XML o PDF.
¿Qué diferencia hay entre el XML y el RIDE?
El XML es el comprobante electrónico firmado y autorizado por el SRI; tiene validez tributaria y sirve para importarlo a un sistema. El RIDE es su representación en PDF para leerlo o imprimirlo.
¿Puedo cargar las facturas de mis proveedores en Wanqara?
Sí. Desde el plan Pro cargas el XML de la factura de compra y los productos, cantidades y costos se registran en el inventario sin digitarlos. También puedes emitir la retención de esa compra.
