Sistema de facturación e inventario

¿Qué es un sistema de facturación e inventario?

Un sistema de facturación e inventario une dos tareas que casi todos los negocios hacen por separado: emitir los comprobantes electrónicos que exige el SRI y controlar cuánta mercadería hay en cada bodega. Cuando están en el mismo sistema, cada factura descuenta el stock, cada compra lo aumenta y cada devolución lo corrige. El resultado es un inventario que coincide con la percha y reportes en los que puedes confiar.

Problemas que resuelve

• Stock que no cuadra: ventas que no se descargaron, compras que nadie registró, devoluciones olvidadas.
• Quiebres de stock: te enteras de que se acabó un producto cuando el cliente lo pide.
• Dinero parado: mercadería que no rota y ocupa espacio y capital.
• Doble digitación: copiar la factura del proveedor a mano y la venta en otro programa.
• Robos y pérdidas sin detectar: sin kardex ni toma física no sabes dónde está la diferencia.

Funciones de inventario de Wanqara

Compras que entran solas

Desde el plan Pro registras la compra cargando el XML de la factura electrónica de tu proveedor: productos, cantidades y costos entran al inventario sin digitar. También puedes registrar ajustes de ingreso y egreso en todos los planes.

Stock en tiempo real por bodega

Cada venta descuenta la bodega desde la que se factura. El plan Pro maneja matriz y 3 bodegas con transferencias entre ellas; el plan Max tiene bodegas ilimitadas, 2 sucursales y transferencias entre sucursales.

Kardex y toma física

El kardex muestra cada entrada y salida de un producto con su fecha y documento. Con la toma física de inventario comparas lo que dice el sistema con lo que hay en percha y ajustas las diferencias con respaldo.

Productos como los vende tu negocio

Crea productos y servicios ilimitados, organizados por categorías, con código de barras, imágenes, productos combo y subproductos. Imprime etiquetas para lo que llega sin código. Si necesitas controlar número de serie, tallas y colores o peso, están las suscripciones adicionales Productos Serie, Tallas y Colores y Balanzas Digitales.

Reportes para decidir

Más de 25 reportes de ventas e inventarios: existencias, productos más vendidos, ventas por usuario y forma de pago, y gráficos fáciles de leer. Con ellos sabes qué comprar, qué liquidar y qué producto deja más margen.

Facturación electrónica conectada al inventario

Wanqara emite facturas, notas de venta, notas de crédito, retenciones y guías de remisión autorizadas por el SRI. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes se transmiten al SRI en el momento de su emisión, y el sistema lo hace automáticamente al cobrar. La nota de crédito devuelve el producto al stock y la guía de remisión respalda el traslado entre bodegas o a tu cliente. Aprende más sobre la facturación electrónica en Ecuador.

¿Qué plan necesito para facturación e inventario?

• Lite (USD 6 al mes): facturación, productos ilimitados, ajustes de inventario y reportes para un local con hasta 20 comprobantes al mes.
• Pro (USD 20 al mes): el plan de inventario completo: compras por XML, kardex, 3 bodegas con transferencias, etiquetas y toma física, 100 comprobantes al mes.
• Max (USD 28 al mes): comprobantes y bodegas ilimitadas, 2 sucursales, transferencias entre sucursales y guías de remisión.
• Ultra (USD 34 al mes): todo lo anterior más serie, tallas y colores, balanzas y multinegocio.

Compara todo en planes y precios; pagando el año tienes 20 % de descuento y los clientes nuevos tienen 1 mes gratis.

Sistema de facturación e inventario para cada tipo de negocio

El inventario de una ferretería no se parece al de una cafetería. Mira cómo funciona Wanqara en ferreterías, minimarkets, distribuidoras, tiendas de ropa y calzado o restaurantes, o revisa todos los tipos de negocio en sistema de facturación.