Sistema de facturación para talleres

¿Qué necesita un sistema de facturación para talleres?

Un taller mecánico, una mecánica de motos y un local de reparación de celulares o electrodomésticos tienen algo en común: cobran dos cosas distintas en la misma factura. Por un lado está el trabajo del técnico; por otro, los repuestos que salieron de la bodega. Si la mano de obra se anota en un cuaderno y las piezas se cobran de memoria, a fin de mes no sabes cuánto ganaste ni qué repuestos faltan. Un sistema de facturación para talleres junta ambos en un comprobante válido para el SRI y mantiene el stock de repuestos al día.

• Servicios de mano de obra con precio propio: cambio de aceite, ABC de frenos, diagnóstico, cambio de pantalla.
• Inventario de repuestos con stock en tiempo real y kardex.
• Proformas para que el cliente apruebe el valor antes de empezar.
• Crédito para empresas y clientes frecuentes que pagan después.
• Control de garantías de las piezas que instalas.

Funciones de Wanqara para tu taller

La mano de obra como servicio

En Wanqara registras cada trabajo como un servicio con su precio: alineación y balanceo, mantenimiento de 10.000 km, cambio de batería de celular. Los servicios son ilimitados en todos los planes. También puedes crear productos combo, por ejemplo un mantenimiento básico con aceite, filtro y mano de obra a un precio cerrado.

Repuestos que salen del inventario

Cada repuesto facturado descuenta el stock. Registras las compras a tus proveedores de autopartes cargando el XML de su factura (desde el plan Pro), imprimes etiquetas con código de barras para las piezas que llegan sin él y revisas el kardex cuando algo no cuadra. Con el lector de códigos das con el filtro exacto sin confundirlo con otro casi igual.

Proformas antes de reparar

Para presupuestar el trabajo usas la cotización. Revisas la moto, armas la proforma con repuestos y mano de obra, y cuando el cliente la aprueba la conviertes en factura sin volver a digitar nada (plan Max). Si el cliente deja un abono para que pidas una pieza, lo registras como anticipo (desde el plan Pro).

Cuentas por cobrar para flotas y empresas

Si atiendes los vehículos de una empresa de transporte, una cooperativa de taxis o una distribuidora, les facturas a crédito y controlas los abonos en cuentas por cobrar (desde el plan Pro). Cuando esas empresas te retienen, registras la retención en el sistema, y con listas de precios les das una tarifa distinta a la del cliente particular.

Repuestos con número de serie y garantía

Para piezas con garantía, como baterías, alternadores o módulos electrónicos, la suscripción Productos Serie registra el número de serie de cada unidad vendida y su origen de compra. Si el cliente vuelve con un reclamo, sabes cuándo la vendiste y a qué proveedor se la compraste.

Facturación electrónica SRI para talleres

La factura de un taller mezcla bienes y servicios, y Wanqara la emite en un solo comprobante con el detalle de cada línea. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión: al entregar el vehículo y cobrar, la factura se firma, se envía al SRI y llega al correo del cliente con el XML y el PDF. Si cobraste un repuesto que al final no se usó, emites la nota de crédito y la pieza regresa al stock. Si tu taller está en el RIMPE Negocio Popular, configuras el sistema para emitir notas de venta. Todo sobre el tema en nuestra guía de facturación electrónica.

¿Qué plan elegir para un taller?

• Técnico independiente o taller pequeño: plan Lite (USD 6 al mes o USD 57,60 al año): 20 comprobantes al mes, 2 usuarios simultáneos y servicios ilimitados.
• Taller con bodega de repuestos y clientes a crédito: plan Pro (USD 20 al mes): 100 comprobantes al mes, compras por XML, kardex, retenciones, cuentas por cobrar y anticipos.
• Taller que trabaja con proformas: plan Max (USD 28 al mes): cotizaciones que pasan a factura, comprobantes y usuarios ilimitados, y 2 sucursales.

Productos Serie se contrata como suscripción adicional o viene incluida en el plan Ultra (USD 34 al mes), junto con las demás suscripciones. Compara los planes y precios.

Empieza en tres pasos

1. Crea tu cuenta y activa 1 mes gratis; la prueba trae las funciones del plan Max, cotizaciones incluidas.
2. Sube tu lista de repuestos y de servicios desde Excel; el equipo técnico te ayuda a subirla.
3. Conecta tu impresora y tu lector de códigos, y factura el primer trabajo del día.

Revisa los equipos de punto de venta que funcionan con Wanqara. Si además vendes celulares y accesorios, mira el sistema de facturación para tiendas de tecnología.