Sistema de facturación para tiendas de ropa y calzado

¿Qué debe tener un sistema de facturación para tiendas de ropa y calzado?

En una boutique o una zapatería el inventario no se cuenta por producto: se cuenta por talla y por color. Llega un pedido de jeans en cinco tallas y tres lavados, las tallas del medio se venden en una semana y las extremas se quedan meses. En diciembre o en el regreso a clases la tienda se llena y nadie tiene tiempo de revisar el cuaderno. Un sistema de facturación para tiendas de ropa y calzado tiene que emitir la factura del SRI y mostrar qué combinación queda disponible.

• Stock por talla y color para cada modelo.
• Etiquetas con código de barras para cobrar sin digitar códigos.
• Cambios y devoluciones ordenados, con nota de crédito.
• Promociones de temporada y liquidaciones por días y horarios.
• Precios distintos para el cliente final y para quien compra por docena.
• Control de varias tiendas si tienes un local en el centro comercial y otro en el centro de la ciudad.

Funciones de Wanqara para tu tienda de ropa o zapatería

Tallas y colores

Con la suscripción adicional Tallas y Colores llevas el stock de cada modelo por talla y por color. Cuando un cliente pregunta por el vestido negro en talla S o por el botín café en 40, lo revisas en el sistema en segundos en lugar de abrir caja por caja. Los reportes de ventas e inventario te muestran qué modelos rotan y cuáles se quedan, para comprar mejor la próxima temporada.

Etiquetas y cobro con código de barras

Desde el plan Pro imprimes etiquetas con código de barras para las prendas que llegan sin él. En caja escaneas la etiqueta, el producto entra a la venta y el cobro toma segundos, incluso en temporada alta. Las imágenes de productos ayudan a los vendedores nuevos a reconocer cada modelo. Si una clienta sigue en el probador, dejas su venta pendiente y atiendes a otra persona.

Cambios de talla y devoluciones

El cliente vuelve porque el zapato le quedó ajustado. Emites la nota de crédito electrónica sobre la factura original, el par regresa al stock y registras la nueva venta con el número correcto. Todo queda con respaldo ante el SRI y el inventario cuadra.

Promociones, separados y ventas por mayor

Con el plan Pro programas descuentos y promociones por día y hora, como un descuento los martes o precios de liquidación durante un fin de semana. Usas listas de precios para quien compra al por mayor y registras anticipos cuando alguien separa una prenda con un abono. Las cuentas por cobrar te ayudan si vendes a crédito a clientes de confianza.

Local y bodega, o varias tiendas

El plan Pro maneja la matriz y 3 bodegas con transferencias entre ellas. Con el plan Max tienes 2 sucursales y mueves mercadería de una tienda a otra cuando un cliente pide una talla que solo hay en el otro local.

Facturación electrónica SRI para boutiques y zapaterías

Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión. Wanqara lo hace al cobrar: firma la factura con tu firma electrónica, la envía al SRI y el cliente la recibe en su correo con el XML y el PDF. Si pide factura con sus datos, buscas su cédula o RUC en el catastro del SRI y no escribes nada más. Si tu negocio es RIMPE Negocio Popular, configuras el sistema para emitir notas de venta. Revisa los requisitos en facturación electrónica.

¿Qué plan elegir para una tienda de ropa o calzado?

• Boutique pequeña: plan Lite (USD 6 al mes): 20 comprobantes al mes, 2 usuarios y productos ilimitados.
• Tienda con temporadas fuertes: plan Pro (USD 20 al mes o USD 192 al año): 100 comprobantes al mes, 4 usuarios, etiquetas, promociones por día y hora y listas de precios.
• Tienda con sucursal: plan Max (USD 28 al mes): comprobantes y usuarios ilimitados, 2 sucursales y transferencias entre ellas.
• Todo incluido: plan Ultra (USD 34 al mes), que ya trae Tallas y Colores y el resto de suscripciones adicionales.

Si no eliges Ultra, Tallas y Colores se contrata como suscripción adicional sobre tu plan. Compara las opciones en planes y precios.

Empieza en tres pasos

1. Crea tu cuenta y prueba Wanqara 1 mes gratis.
2. Importa tus modelos desde Excel; nuestros técnicos te acompañan con la carga y la configuración.
3. Conecta la impresora de etiquetas, el lector y la impresora térmica, y etiqueta la mercadería.

Si vendes ropa deportiva y zapatillas, mira también el sistema de facturación para tiendas deportivas.