Sistema de facturación para licorerías

¿Qué necesita un sistema de facturación para licorerías?

Una licorería trabaja a dos velocidades. Entre semana entra poca gente; el viernes y el sábado en la noche, antes de un partido o en un feriado, se forma la fila y todos quieren pagar al mismo tiempo. Es también cuando más se descuadra la caja y cuando se pierden botellas sin que nadie lo note. Un sistema de facturación para licorerías tiene que cobrar rápido, controlar el stock unidad por unidad y darte un cierre de caja claro.

• Cobro con lector de códigos y productos frecuentes para la hora pico.
• Promociones por día y hora, como precios especiales el jueves o antes de un feriado.
• Venta por caja o por unidad en depósitos de bebidas.
• Kardex y toma física para detectar pérdidas.
• Roles y permisos para que solo el administrador anule ventas.
• Cierre de caja por forma de pago al final de cada turno.

Funciones de Wanqara para tu licorería

Cobro rápido en hora pico

El lector de códigos de barras agrega cada botella y el total aparece al instante. El hielo, los vasos o las gaseosas que más salen quedan como productos frecuentes para cobrarlos sin buscar. Si un cliente vuelve a la vitrina por otra botella, dejas su venta pendiente y atiendes al siguiente. Además del efectivo, la tarjeta y la transferencia, puedes crear las formas de pago que uses en tu local.

Promociones y combos

Desde el plan Pro programas descuentos y promociones por día y hora: un precio especial en cerveza los jueves desde las 18:00 o un descuento en vinos el fin de semana. Con los productos combo armas paquetes con precio propio, como una botella de ron con dos colas y una funda de hielo. La promoción se aplica en el punto de venta dentro del horario configurado, así el cajero no tiene que acordarse de cada precio.

Venta por caja y por unidad

Si tienes un depósito, vendes la cerveza por jaba y también por botella suelta. Con los subproductos manejas la presentación completa y la unidad del mismo producto, y con las listas de precios del plan Pro das un precio a la tienda que compra por jaba y otro al cliente del barrio.

Control de pérdidas

Cada venta descuenta el inventario en tiempo real. El kardex muestra cuándo entró y salió cada producto, los ajustes de egreso registran las botellas rotas y la toma física de inventario (plan Pro) compara lo que cuentas con lo que dice el sistema. Con roles y permisos defines quién puede anular una venta o hacer un ajuste, y reduces los movimientos sin control.

Caja y reportes

Abres la caja al empezar y la cierras al terminar el turno con el detalle de lo que entró por cada forma de pago. Los reportes de ventas te dicen qué marcas se venden más y en qué días, y los revisas desde el celular aunque estés fuera del local.

Facturación electrónica SRI para licorerías

Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el momento de su emisión, y en Wanqara eso ocurre automáticamente al cobrar. Para el cliente de paso emites a consumidor final; para quien pide factura con sus datos, buscas su cédula o RUC en el catastro del SRI. Si se cobró una botella de más, emites la nota de crédito. Cuando vendes a empresas para eventos, registras las retenciones (plan Pro) y, si despachas mercadería, generas la guía de remisión (plan Max). Más información en facturación electrónica.

¿Qué plan elegir para una licorería?

• Licorería pequeña: plan Lite (USD 6 al mes o USD 57,60 al año) si emites hasta 20 comprobantes al mes.
• Licorería con movimiento diario: plan Pro (USD 20 al mes): 100 comprobantes al mes, 4 usuarios, promociones por día y hora, kardex, toma física, listas de precios y 3 bodegas.
• Licorería con alto volumen, depósito o sucursal: plan Max (USD 28 al mes): comprobantes y usuarios ilimitados, guías de remisión y 2 sucursales.

Si quieres mostrar precios y promociones al cliente en una segunda pantalla, existe la suscripción de visor de precios. Compara todo en planes y precios y en suscripciones adicionales.

Empieza en tres pasos

1. Crea tu cuenta y prueba el sistema 1 mes gratis.
2. Importa tu lista de licores, cervezas y complementos desde Excel; nuestros técnicos te ayudan.
3. Conecta la impresora térmica, el lector y la gaveta de dinero, y abre la caja.

Si además vendes víveres y snacks, revisa el sistema de facturación para micromercados.